Секретарь / Офис-менеджер

-Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-Вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
-Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя;
-Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
-Следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивала их качественное редактирование;
-Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание, передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводила до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
-По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы, готовила ответы авторам писем;
-Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
-Обеспечивала офис необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе работников офиса;
-Организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
-Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив;
-Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя и главного бухгалтера.
-Исполняла обязанности менеджера в период его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.)

- Работа с физ. лицами; - Оформление и заключение договоров; - Консультирование клиентов; - Прием и распределение вход./исх. звонков и документации; - Ведение переговоров с потенциальными клиентами; - Работа с базой данных о клиентах; - Организация работы курьеров и рекламных агентов; - Прием и подбор персонала; - Работа с электронной почтой; - Маркетинговые исследования аналогичных компаний по поставке и производству пластиковых окон; - Работа с орг-техникой; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды‚ канц. и хоз. товаров); - Чай-кофе; - Выполнение поручений руководства.

- Работа с физ. и юр. лицами; - Оформление и заключение договоров; - Консультирование клиентов; - Прием и распределение вход./исх. звонков и документации; - Ведение переговоров с потенциальными клиентами; - Работа с базой данных о клиентах; - Организация работы курьеров и рекламных агентов; - Прием и подбор персонала; - Работа с электронной почтой; - Маркетинговые исследования аналогичных компаний на рынке по оказанию юридических услуг; - Работа с орг-техникой; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды‚ канц. и хоз. товаров); - Чай-кофе; - Выполнение поручений руководства; - Укрепление и поддержание имиджа фирмы.

- Прием посетителей; - Встреча гостей; - Учет кассы (R-Keeper); - Контроль за работой других служащих; - Разрешение конфликтных ситуаций; - Выполнение поручений начальства.

Шатки‚ Шатковский район‚ Нижегородская область‚ Шатковский Военный комиссариат - Работа с физ. лицами; - Частичное ведение делопроизводства; - Прием и распределение документации; - Работа с базой данных о призывниках; - Ведение личных дел призывников; - Архивирование; - Работа с оргтехникой; - Выполнение поручений руководства.

Специализация - Финансовый менеджмент - Экономист