| Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования. Обеспечение подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Обеспечение средств радио- телефонной связи. Осуществление текущего ремонта инвентарного оборудования, офисной мебели, оргтехники. Решение хозяйственно-бытовых вопросов организации, отслеживание сохранности и рационального использования расходных материалов. Организация материально-технического снабжения фирмы: оргтехникой, мебелью, канцтоварами, бытовой техникой, хозяйственными товарами и т. д. Заключение договоров с поставщиками товаров, услуг. Контроль работ технического персонала (сантехник, электрик, уборщицы, дворники), водители, охранники. Мелкий ремонт: покраска, столярка, сантехника, электрика, сборка и ремонт мебели, оргтехники. Взаимодействие с техническими организациями (Мосэнергосбыт, МОЭК, Мосводоканал) и с обслуживающими организациями (ГРЭП, ДЕЗ) Курирование работы автотранспорта (ремонт и страхование). Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий. Подготовка мероприятий корпоративного характера.Выполнение разовых поручений руководства. Координация перевозок. Работа с клининговыми компаниями. Открытие нового офиса, переезд. Закупка мебели и ТМ |
