Офис-менеджер Секретарь Помощник руководителя И

Ведение документооборота, организация делопроизводства отдела, ведение первичной документации. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции. Осуществление систематического контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса организации. Выполнение отдельных поручений руководителя.

Контроль соблюдения норм по охране труда‚ предоставления работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда. Изучение условий труда на рабочих местах. Разработка программ по улучшению условий и охраны труда. Разработка мероприятий по предупреждению несчастных случаев на производстве. Расследование несчастных случаев. Контроль проведения испытаний и технических освидетельствований состояния оборудования. Проведение вводных инструктажей по охране труда новых сотрудников. Аттестация рабочих мест. Организация работы по пожарной безопасности. Взаимодействие с государственными учреждениями. Статистическая отчетность. Выполнение обязанностей офис-менеджера