Помощник руководителя

-Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, доставки по назначению;
-Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильное оформление;
-Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и сдаче их на хранение;
-Осуществление методического руководства организации делопроизводства в подразделениях;
-Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов;
-Участие в совещаниях и организация их технического обслуживания;
-Оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку;
-Ведение протоколов совещаний, встреч, переговоров;
-Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ и покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ автотранспорта, оформление и заполнение документов, визовая поддержка);
-Осуществление связи с предприятиями для решения вопросов, обозначенных руководителем, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до их сведения указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнений указаний и распоряжений по текущей работе, а также в системе Outlook; организация встреч с должностными лицами.

-Ведение документооборота (заключение договоров на обслуживание и проведение работ, разработка постановлений, распоряжений, приказов и других нормативных документов, составление деловых писем с использованием типовых форм, запросов и других документов, ведение картотеки учёта приказов, распоряжений, поручений, подготовка тендерной документации, включая работу с нотариусом);
-Выполнение поручений руководителей, приём иностранных делегаций, организация размещения, заказ билетов гостиниц;
-Перевод специализированных текстов (с английского на русский, с русского на английский).

-Приём и распределение входящих и исходящих звонков, информации и почты, организация и обеспечение документооборота (приём и отправка деловой корреспонденции);
-Организация и проведение деловых встреч;
-Обеспечение жизнедеятельности офиса;
-Работа с мини-АТС, работа с офисной техникой;
-Перевод с английского и французского на русский язык входящей и исходящей корреспонденции;
-Ведение деловой переписки;
-Выполнение поручений руководителя.

-Выполнение учёта товарно-материальных ценностей;
-Составление товарных отчётов;
-Ведение кассовой книги;
-Оформление приходно-расходных документов;
-Контроль и обеспечение качественного обслуживания клиентов;
-Приём товара;
-Ведение табелей учёта времени сотрудников;
-Инструктаж по охране труда и техники безопасности;
-Контроль выполнения плана товарооборота, выполнения заявок на поставку товара;
-Контроль поставки товарооборота, составление товарных отчётов.