Административный директор, начальник отдела общих

Руководство отделом общих вопросов (в подчинении: 5 водителей, 2 секретаря, уборщица служебных помещений, системный администратор, специалист по взаимодействию с правоохранительными органами):
1. Курирование работы водителей;
2. Организация и контроль использования служебного автотранспорта (6 автомобилей в г.Москва, 3 автомобиля в филиалах). Контроль прохождения технического осмотра и технического обслуживания автотранспортных средств. Организация ремонта. Продажа/покупка автомобилей, взаимодействие со страховой компанией (ОСАГО, КАСКО);
3. Составление приказов по административно-хозяйственной деятельности организации. Контроль за их исполнением;
4. Координация и контроль работы по ведению делопроизводства;
5. Обеспечение жизнедеятельности офиса (750 кв.м..):
- организация получения товаров, продукции, расходных материалов, услуг, их надлежащего хранения, выдачи и контроль за использованием в производственных целях;
- закупка и ремонт оргтехники, закупка мебели, канцтоваров, хозтоваров, продуктов, поиск поставщиков и заключение с ними договоров;
- коммунальное и эксплуатационное обеспечение арендуемого помещения;
- организация корпоративной мобильной связи;
- организация корпоративных мероприятий: поиск ведущих, помещений для проведения праздников, согласование меню, плана ведения мероприятий;
6. Работа с производителями, поставщиками рекламной продукции: ежедневники, календари, ручки с логотипом компании;
7. Взаимодействие с филиалами: консультирование по общим и кадровым вопросам;
8. Контроль за сроками исполнения документов.
9. Работа с филиалами (3 филиала в РФ): консультирование по общим и кадровым вопросам, аудит ведения делопроизводства.
10. Взаимодействие с курьерскими службами, типа DHL, Express и т.д.

Руководство отделом кадров (в подчинении специалист по административно-кадровой работе, специалист по охране труда)
1. Контроль за ведением кадрового делопроизводства в полном объеме (штат 250 чел.):
- разработка структуры организации
- формирование и ведение штатного расписания
- приказы по личному составу
- ведение трудовых книжек
- ведение личных дел, карточек Т-2
- оформление командировок
- взаимодействие с МГФОМС, ФСС
- ОМС
- поиск персонала
- разработка и внедрение локальных нормативных актов, должностных инструкций
- работа с филиалами

- руководство секретариатом, контроль документооборота организации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (750 кв.м.):
- организация получения товаров, продукции, расходных материалов, услуг, их надлежащего хранения, выдачи и контроль за использованием в производственных целях;
- закупка и ремонт оргтехники, закупка мебели, канцтоваров, хозтоваров, продуктов, поиск поставщиков и заключение с ними договоров;
- коммунальное и эксплуатационное обеспечение арендуемого помещения;
- организация корпоративной мобильной связи;
- организация корпоративных мероприятий: поиск ведущих, помещений для проведения праздников, согласование меню, плана ведения мероприятий
Формирование и контроль исполнения бюджета, оптимизация расходов.
- Организация и контроль использования служебного автотранспорта (6 автомобилей в Москве, 3 автомобиля в филиалах). Контроль прохождения технического осмотра и технического обслуживания автотранспортных средств. Организация ремонта. Продажа/покупка автомобилей, взаимодействие со страховой компанией (ОСАГО, КАСКО);
3. Составление приказов по административно-хозяйственной деятельности организации. Контроль за их исполнением

- В непосредственном подчинении: секретариат (2 чел.), курьеры (2 чел.), офисные водители (5 чел.), уборщицы (2 чел.), охрана (2 чел.)
- Ведение кадрового документооборота в полном объеме по 3-м юрлицам (штат - 200 чел.)
- Организация работы отдела кадров с "нуля"
- Восстановление кадровых документов за несколько лет
- аудит и оптимизация кадрового документооборота
- разработка локальной нормативной документации (должностных инструкций, положений об оплате труда и премировании, правил, регламентирующих трудовые отношения с персоналом и т.д.)
- прохождение аудиторских и налоговых проверок
- Подготовка и сдача документов на ОМС
- ведение воинского учета
- подбор персонала
- Формирование и поддержание корпоративной культуры
- Организация и проведение корпоративных праздников в офисе

- Кадровое делопроизводство - приказы: прием, перевод, увольнение, оформление отпусков, трудовых договоров и дополнительных соглашений, табели учета рабочего времени
- документооборот организации
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров и т.д.)
- курирование работы офисных водителей, курьеров

Стаж работы с 1998 года в должностях: секретарь-референт, помощник генерального директора, инспектор отдела кадров
окументооборот - регистрация входящей/исходящей корреспонденции‚ составление деловых писем в соответствии с ГОСТ
- Кадровое делопроизводство - приказы: прием‚ перевод‚ увольнение‚ оформление отпусков‚ трудовых договоров и дополнительных соглашений‚ табели учета рабочего времени
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды‚ канцелярских и хозяйственных товаров и т.д.)

2008 — "Все, что Вам необходимо знать о трудовом законодательстве", Ю-Софт
2006 — "Делопроизводство в кадровой службе с учетом поправок в Трудовой кодекс РФ", Основы Вашего бизнеса
2006 — Семинар "Юридические аспекты кадровой политики сегодня-завтра", ИнБиМакс
2005 — Семинар "Обязательный курс профессионала по кадровой работе", Businessland

гражданско-правовая специализация