Секретарь Генерального директора/секретарь-референ

Должностные обязанности: организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности офиса:
- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
-оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных
ценностей;
-Приём и распределение телефонных звонков;
выполнение копировально-множительных работ;
-Организация встречи посетителей и гостей Компании.
-Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
-Обеспечение жизнедеятельности офиса;
-Координация и контроль работы водителя,курьеров, уборщицы.

Должностные обязанности: выполнение поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, переговоры, звонки, документация, поиск и анализ информации, организационные работы и многое другое. Большая функциональная загруженность.

Должностные обязанности: Составление и ведение договоров‚ дополнительных соглашений. Контроль соблюдения договорных обязательств Арендаторами. Ведение предварительных переговоров с целью разъяснения условий аренды с будущими арендаторами. Консультирование Арендаторов и посетителей по вопросам‚ касающимся оказываемых услуг. Рассмотрение претензий‚ связанных с неудовлетворительным обслуживанием Арендаторов и проведение соответствующих организационно – технических мероприятий. Контроль дебиторской задолжности Арендатора. Осуществление контроля текущих заявок и писем от арендаторов. Анализ и оперативное решение совместно с другими службами предприятия организационно-технических проблем‚ возникающих у арендаторов. Мониторинг Internet с целью получения данных о предоставляемых услугах‚ их стоимости у фирм конкурентов. Организация приема посетителей. Координирование работы офиса и решение административно-хозяйственных вопросов. Жизнеобеспечение офиса (канцелярия‚ клининг). Ведение деловой переписки. Плановая и оперативная печать документов. Контроль исполнения документов и распоряжений руководства. Первичная документация.

Дополнительное образование: курсы
Название курса: Окончила курсы по работе на комплексе автоматизированного управления отпуском нефтепродуктов для операторов АЗС (автозаправочные станции). Имеется удостоверение подтверждающее прохождение курсов.
Учебное заведение: ЗАО «Нефто Комби Сервис»
Должность: Второй разряд оператора ЗС Дата окончания: август 2005 года