специалист по кадрам

Обеспечение учета, регистрации, контроля исполнения поручений руководства учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение.
Осуществление документационного обеспечения кадров деятельности учреждения.
Организация подготовки необходимых документов для руководства.
Осуществление контроля исполнения документов, поручений и заданий руководства учреждения, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения.
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа.
Ведение учета и контроль за составлением и предоставлением графиков очередных отпусков работников.
Подготовка и оформление документов, необходимых для назначения льготных и возрастных пенсий.
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранения в архив.
Оформление гражданско-правовых договоров (Трудовые соглашения), ведет их учет.
Оформление и формирование отчетов по индивидуальным сведениям в Пенсионный Фонд,
Ведение документации и оформление документов по обязательному медицинскому страхованию.

1. Организация стандартной системы делопроизводства.
2. Ведение учета личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации (учет кадров и учет рабочего времени).

Осуществление работы по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.
Расчет ФОТ и численности работников. Формирование штатного расписания.
Разработка должностных инструкций.
Осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов.

Выполнение функции по обеспечению обслуживания работы руководителя, организации или её подразделений;
Получение для руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручению; организует телефонные переговоры руководителя;
Прием и передача -телефонограмм, запись в отсутствие руководителя сообщений и с последующим доведением их до его сведения;
Контроль за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
Подготовка по указанию руководителя различные материалы, ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после её рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
Прием документы на подпись руководителю;
Организация приема посетителей, содействует оперативности и выполнению просьб и предложений работников;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность в установленные сроки и сдает в архив.