| приём телефонных звонков от клиентов и распределение их по офису, приём и отправка факсов, обзвон клиентов на предмет качества работы по нашего автосервиса, также обзвон клиентов менеджеров по продажам на предмет претензий к работе менеджеров отдела, приём и регистрация входящих и исходящих писем, а также их редактирование по орфографии, приём и обслуживание гостей, подготовка персонала офиса для проведения тренингов одним из собственников (печать докладов, составление таблиц и схем), закупка канцтоваров, воды и продуктов, подбор и покупка билетов для командировок и составление авансовых отчётов для бухгалтерии, ведение табеля офиса, работа с организациями по подбору персонала, проведение первого собеседования (общие сведения об организации, режим работы, требования руководства для кандидатов и т.д.), приём, перемещение, повышение аттестации и увольнение работников, составление трудовых, срочных и коллективных договоров, работа по программе 1С Кадры (самостоятельно освоила программу 1С), оформление с нуля (составление всех документов – приказы, инструкции по каждой должности, журналы учёта - согласно стандартам на предмет будущих проверок) папок по пожарной безопасности и охране труда трёх организаций (при тесном содействии пожарников и т.д). |
