Персональный ассистент / Переводчик

— Обеспечение сотрудников Служебной Сотовой Связью (ССС). Контроль над соблюдением Политик и Процедур компании по ССС.
— Ведение договоров дочерних компаний
— Оформление документов бухгалтерской отчетности (ежемесячные и ежеквартальные ведомости)
— Создание, ведение и усовершенствование электронной базы данных (на базе Excel - макросы, формулы функций)
— Освоение новых программ по оптимизации работы (CSM, Clarify CRM)
— Курирование региональных представительств
— Оформление и оплата счетов по страхованию сотрудников, страхованию родственников, оплата счетов по мобильной связи
— Работа с сотрудниками компании. Решение текущих вопросов связанных с ССС
— Помощь в администрировании программ ДМС, СНС, ВЗР. Консультация сотрудников по вопрос оформления полисов, по программам ДМС и ВЗР
— Работа с иностранными сотрудниками. Курирование вопросов оплаты счетов, консультация по мобильной связи

- Прием и выдача документов; общение с заказчиками;
- Подготовка документов для выдачи сотрудникам;
- Добавление документов в архив;
- Руководство подразделением (Электронный архив) (подчиненных 3-5 человек).

- Изучение современных технологий и стандартов по хранению внутренней документации компании;
- Сканирование документов (перевод существующего архива в цифровую форму);
- Составление базы (каталога) электронного архива;
- Мониторинг работы программ и систем;
- Отладка работы некоторых систем.