|
| Опыт работы |
|---|
| 3-5 лет |
| ОАО «Славянка» (структура Министерства обороны РФ), с августа 2010 по апрель 2011 |
| Должность: | старший делопроизводитель |
| г. Москва Деятельность организации: строительство и эксплуатация недвижимого и движимого имущества‚ предоставление коммунальных и гостиничных услуг потребителям. Должностные обязанности: - прием и регистрация корреспонденции‚ направление ее в структурные подразделения компании; -регистрация и отправка внешней исходящей корреспонденции с использованием средств электронной и факсимильной связи‚ а также заказной или экспресс - почтой; -обеспечение сохранности проходящей служебной документации‚ утвержденных организационно-распорядительных документов и сопутствующей документации в установленном порядке; -статистика по документообороту на закрепленных участках обработки корреспонденции; -осуществление формализованного контроля правильности оформления документов; -контроль и методическая помощь по ведению делопроизводства секретарям и ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях; -участие в разработке нормативных документов по делопроизводству и архивному хранению; -номенклатура дел; -замещение начальника отдела делопроизводства; -взаимодействие‚ организация и контроль курьерской службы; -соблюдение конфиденциальности сведений‚ которые стали известны в процессе работы. |
|
| ООО «Кадровый юраудит», с июня 2005 по август 2006 |
| Должность: | помощник руководителя |
| г. Москва. Деятельность организации: оказание юридических услуг и консультаций коммерческим и некоммерческим организациям‚ предпринимателям и гражданам. Должностные обязанности: - планирование рабочего дня руководителя; - осуществление подготовки совещаний и заседаний (оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня); -протоколирование совещаний; - ведение деловой документации и переписки; - подготовка проектов писем‚ запросов и других документов‚ касающихся деятельности компании; - прием и контроль правильного оформления документов от структурных подразделений на подпись руководителю; - контроль исполнения поручений руководителя; - организация и сопровождение встреч руководителя с партнерами; - электронный документооборот в полном объеме; -обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - прием и распределение звонков (мини АТС); -бронирование и заказ авиа‚ ж/д билетов и гостинец‚ организация командировок сотрудников; -взаимодействие‚ организация и контроль курьерской службы и обслуживающего персонала компании; |
|
| ООО ЧОП «Стайл XXI», с января 2004 по май 2005 |
| Должность: | секретарь |
| г. Москва; Деятельность организации: защита объектов строительства‚ коммерческих компаний‚ сопровождение ценных грузов‚ телохранители для частных персон. Должностные обязанности: -регистрация посетителей; - прием и распределение звонков (мини АТС); -бронирование и заказ авиа‚ ж/д билетов и гостинец; -взаимодействие‚ организация и контроль курьерской службы и обслуживающего персонала компании; -поручения руководителя. |
|
| ЗАО ЧОП «Муром», с сентября 2003 по декабрь 2003 |
| Должность: | секретарь |
| г.Москва; Деятельность организации: система безопасности предприятия‚ обеспечение защиты руководителей и персонала компании‚ защита информации и материально-технического оснащения предприятия. Должностные обязанности: аналогичны предыдущему месту работы. |
|
| Профессиональные навыки |
| Опытный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Outlook‚ интернет);
электронный документооборт;
офисное оборудование‚ АХО;
без вредных привычек;
коммуникабельна‚ исполнительна‚умение работать в коллективе‚ активна‚ внимательна.
|
|
