ЗАО « Вотек Мобайл» ( Теле2- Владимр), с января 2008 по настоящее время
Должность:
Специалист по административным вопросам
вопросам 1. Обеспечение и создание в офисе новых рабочих мест‚ внутриофисные переезды сотрудников. 2. Заказ бизнес карточек‚ бланков компании и другой печатной продукции 3. Отслеживание расходов на офисные нужды‚ сбор отчетов‚ ввод информации (поставщиков‚ договоры‚ счета) в корпоративную систему документооборота‚ ежемесячная сверка расходов со счетами‚ отслеживание корректной оплаты счетов поставщикам 4. Анализ рыночной ситуации в сфере офисных услуг и товаров‚ проведение встреч с поставщиками‚ участие в проведении тендеров по выбору товаров и услуг 5. Сбор и подготовка необходимой отчетной информации для центрального офиса компании 6. Контроль за уборкой офиса 7. Осуществление поиска новых офисных помещений‚ внутренние перепланировки‚ ремонт офиса 8. Внутриофисные переезды сотрудников 9. Взаимодействие с городскими службами по вопросам содержания и эксплуатации офисных помещений 10. Участие в организации корпоративных мероприятий‚ контроль расходов 11. Выполнение процедур по поддержанию корпоративного автотранспорта в должном порядке в соответствии с Политикой по автомобилям Теле2
Профессиональные навыки
Опыт проведения переговоров с поставщиками‚ обработки документации ПК на уровне уверенного пользователя (пакет MS Office‚ Internet‚ E--mail) Владение специализированными программами « Электронный документооборот»‚ « Электронный архив»
