стажер

Обязанности. Реализация стратегических и оперативных задач, поставленных руководством отеля; предоставление клиентам качественного информационно–справочного, консультационного обслуживания; решение конфликтных ситуаций (поиск и реализация оптимальных решений); товарно-материальное снабжение гостей отеля; мониторинг внешнего и внутреннего порядка в подотчётной территории; поддержание деловой репутации, в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

Приём телефонных звонков‚ фиксирование и передача служебной информации генеральному директору или сотрудникам компании. Первичная работа с клиентами. Обеспечение документооборота организации; обработка входящей и исходящей корреспонденции‚ (в том числе и на иностранном языке); регистрация‚ учет‚ хранение‚ архивирование документов; выполнение копировально-множительные работы; подготовка проектов писем‚ запросов и других документов‚ касающихся деятельности компании; подготовка совещаний и заседаний‚ проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня); организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов‚ бронирование гостиниц); обеспечение офиса канцтоварами‚ расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями; контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования‚ коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; координация и контроль работы водителя (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании)‚ курьера (прием заявок и разработка графика) и уборщицы. Разработка и организация внутрикорпоративных мероприятий. Дополнительное развитие апрель 2010 – Участие в региональной научной конференции. Тема доклада «Применение китайских военных стратегий в современном стратегическом планировании» (публикация в университетском ежегодном сборнике). Персональный компьютер Опытный пользователь (WindowsХР\\VISTA\\7‚ MS-Office‚ Internet‚ 1С:Предприятие 7.7‚ Lotus Notes‚ Photoshop‚ Abby Finereader‚ Skype).