Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер

Документооборот внутренний и внешний.(программа LanDocs). Составление писем, приказов, служебных записок, фиксирование и получение телефонограмм, оперативная передача приказов на исполнение, прием поступающей на рассмотрение руководителя информации, организация встреч, приемов посетителей. Организация проведение телефонных переговоров, командировок (регистрация в заседаниях, бронирование гостиниц, билетов, организация трансфера). Уточнение планов руководителя на день (временя присутствия и отсутствия в течение дня). Помощь юристам в подготовке пакета необходимых документов, заверение их у нотариуса, подготовка нотариального отчета по данному пакету и отправка его в бухгалтерию. Работа с Интернетом.

Составление писем‚ приказов‚ служебных записок‚ фиксирование и получение телефонограмм‚ оперативная передача приказов на исполнение‚ прием поступающей на рассмотрение руководителя информации‚ организация встреч‚ приемов посетителей‚ участие в подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения). Организация проведение телефонных переговоров‚ организация командировок (регистрация в заседаниях‚ бронирование гостиниц‚ билетов‚ организация трансфера). Уточнение планов руководителя на день (уточнение времени‚ присутствия и отсутствия в течение дня). Работа с Интернетом: прием и отправка писем.

Ведение внутреннего документооборота компании‚ регистрация входящих и исходящих документов‚ составление писем‚ приказов‚ служебных записок‚ оперативная передача приказов на исполнение‚ прием поступающей на рассмотрение руководителя информации‚ организация встреч‚ приемов посетителей‚ участие в подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ регистрация участников). Организация проведение телефонных переговоров‚ (включая фиксацию и оперативное передача важной информации руководителю в его отсутствии в офисе). Подведение итогов компании за неделю‚ месяц‚ квартал‚ год (кол-во клиентов‚ заключенных договоров на покупку и продажу‚ отчет по сделкам‚ источнику рекламы по заявкам). Набор договоров купли-продажи‚ проверка и подписание паспортов сделки на правильность и передача их на подпись руководителю. Ведение офисной библиотеки (регистрация новых книг‚ журналов‚ хранение и выдача на руки‚ фиксирование в журнале). Организация командировок (регистрация в заседаниях‚ бронирование гостиниц‚ билетов‚ организация трансфера). Уточнение планов руководителя на день (уточнение времени‚ присутствия и отсутствия в течение дня). Работа с Интернетом: прием и отправка писем‚ поиск необходимой информации в Интернете. Заключение различных договоров (договора с вневедомственной охраной‚ Муниципальными учреждениями). Ежемесячно обновление списка сотрудников;заключение трудовых договоров с новыми сотрудниками‚ контроль и передача пакета документов в отдел кадров‚ вводный и первичный инструктаж по технике безопасности‚ ведение журнала по противопожарной безопасности‚ ежедневный контроль присутствия сотрудников на рабочем месте и занесение причины его отсутствия в журнал посещений. Ведение учета выходных дней и отпусков‚ отгулов и отработанных воскресных дней.

Прием и распределение поступающих звонков‚ внесение заявок в компьютер‚ встреча клиентов‚ первичная консультация по недвижимости‚ набор объявлений‚ поручение руководителя отделения.