2011-04-14 05:59:07
[удалить]
|
секретарь, помощник руководителя редактировать
|
|
Город: Чебоксары
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 10000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: ' | | Опыт работы |
|---|
| 2-3 года | | ООО Группа компаний «АФК» (г. Москва), с августа 2010 по февраль 2011 | | Должность: | вечерний секретарь (график работы с 17-00 до 21-00) | | Прием гостей‚ работа с оргтехникой (сканер‚ принтер‚ копир‚ факс)‚ регистрация входящей и исходящей документации‚ переадресация входящих звонков‚ работа в MS Word‚ MS Excel‚ брошюровка‚ по необходимости чай/кофе первым лицам компании‚ организация пропускной системы‚ мелкая уборка офиса в конце рабочего дня (мытье посуды‚ чистка кофе машины) | | | ООО «Управляющая компания «Арматор» (г. Москва), с апреля 2010 по февраль 2011 | | Должность: | дневной секретарь (график работы с 09-00 до 15-00) | | Прием гостей‚ работа с оргтехникой (сканер‚ принтер‚ факс‚ копир)‚ регистрация входящей и исходящей документации (регистрация исходящих документов‚ как в журнале‚ так и в электронном виде)‚ распределение подписанных документов по отделам‚ работа с курьерами Холдинга‚ работа с курьерскими службами‚ прием и распределение входящих телефонных звонков‚ соединение на добавочные номера или мобильные телефоны сотрудников компаний‚ оформление командировок (заказ авиа‚ ж/д билетов‚ бронирование гостиниц‚ оформление командировочных документов‚ внесение счетов в 1С: УПП) на сотрудников‚ работа в MS Outlook‚ MS Word‚ MS Exсel‚ брошюровка‚ форматирование документов по шаблонам компании (исходящие письма‚ приказы по ОД‚ распоряжения)‚ по необходимости чай/кофе первым лицам компании‚ заказ разовых пропусков для посетителей компании на территорию бизнес-центра‚ заказ постоянных пропусков на вновь поступивших сотрудников‚ формирование архива | | | ООО «Производственная База «Красносельская» (г. Москва), с августа 2008 по февраль 2010 | | Должность: | помощник руководителя | | Организовывать прием посетителей‚ содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников‚ получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителя‚ вызывать по его поручению работников‚ организация телефонных переговоров руководителя‚ записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание‚ планирование рабочего дня руководителя‚ осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний‚ проводимых руководителем‚ оповещение участников о времени‚ месте‚ повестке дня заседаний или совещания‚ их регистрация‚ ведение и оформление протоколов‚ обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями‚ средствами организационной техники‚ создавать условия‚ способствующие эффективной работе руководителя‚ прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (мини-АТС‚ факс‚ телефакс)‚ печатать по указанию руководителя различные материалы‚ принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию‚ осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа‚ следить за сроками выполнения поручений руководителя‚ взятых на контроль‚ прием документов на подпись руководителю‚ формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой‚ обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив‚ готовить документы для тиражирования на множительной технике‚ а также копировать документы на персональном ксероксе‚ координация водителей | | | Профессиональные навыки | | Уверенный пользователь ПК и Internet
Отличные знания MS Outlook‚ MS Word‚ MS Excel
Хорошие знания 1С: УПП 8.2‚ Adobe Photoshop CS 5
| | | Образование |
|---|
| Основное — среднее | | Международная Академия Бизнеса и Управления (г. Москва) (неполное высшее), с 2009 по наст. время | | Специальность: | Профессиональный переводчик | | Форма обучения: учеба и сессии по выходным дням
При переезде в г. Чебоксары планирую перевестись на заочное отделение в ЧГУ им. И.Н. Ульянова | | | Иностранные языки | | Немецкий: | начальный | | Английский: | продвинутый | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | нет | | О себе: | стрессоустойчивость‚ внимательность‚ доброжелательность‚ пунктуальность‚ ответственность‚ исполнительность‚ аккуратность‚ оперативность‚ умение работать как в команде‚ так и самостоятельно‚ хорошо обучаема
Вредные привычки отсутствуют | | | '
|
|
Опубликовано 2011-04-14 05:59:07
|
|
Похожие резюме
помощник руководителя, секретарь руководителя ЧебоксарыСекретарь, помощник руководителя ЧебоксарыСекретарь, помощник руководителя. Чебоксарысекретарь, помощник руководителя Чебоксарысекретарь, помощник руководителя ЧебоксарыСекретарь, помощник руководителя ЧебоксарыПомощник руководителя, секретарь ЧебоксарыСекретарь референт, помощник руководителя ЧебоксарыПомощник руководителя, Секретарь, Переводчик ЧебоксарыОператор ПК, помощник руководителя, секретарь Чебоксары
|
|
