Специалист по тендерам, конкурсным торгам, аукцион

• Организация и контроль размещения городских государственных заказов путем проведения торгов (в том числе в электронной форме) и запросов котировок цен.
• Обработка и анализ поступающей информации и документов, имеющих
отношение к вопросам проведения торгов;
• Рассмотрение поступивших заявок на проведение торгов.
• Разработка конкурсной/аукционной документации.
• Ввод сведений в систему ЕАИСТ. Формирование извещений о проведении торгов, внесение изменений в конкурсную/аукционную документацию и протоколы по результатам заседаний Конкурсных комиссий.
• Подготовка документов к заседаниям Конкурсной комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг. Осуществление организационно – технического сопровождения заседания конкурсной комиссии.
• Ведение разъяснительной работы среди организаций-участников размещения заказа по их правам и обязанностям, в случае обращений.
• Рассмотрение и подготовка в установленном порядке проектов ответов на обращения юридических лиц и физических лиц, в том числе и индивидуальных предпринимателей, по вопросам, связанным с подготовкой и проведением конкурсов.
• Подготовка материалов в пределах своей компетенции для заключения государственным заказчиком государственных контрактов.
• Подготовка исковых заявлений, отзывов, ходатайства и других документов при ведении арбитражных дел в судах и в государственных контролирующих органах по вопросам связанных с организацией и проведением торгов.
• Формирование отчетной документации по итогам тендеров, ежеквартальных отчетов
• Выполнение поручений, заданий и указаний руководства структурного подразделения

• Участие в конкурсах, аукционах и котировках, с целью привлечения новых клиентов
Подготовка полного пакета конкурсной документации (в том числе, предложения),
анализ целесообразности участия в тендере, формирование цен, взаимодействие
с организаторами конкурса, представительство компании на торгах.
• Ведение крупнобюджетных проектов. Работа с крупными коммерческими организациями и госструктурами.
• Поиск и ведение переговоров с Поставщиками для заключения сделки на выгодных условиях.
• Проведение презентаций, информирование клиентов о продуктах и услугах компании с целью взаимовыгодного сотрудничества
• Согласование проектов и условий поставки, заключение договоров, дополнительных соглашений, полное сопровождение сделки, работа со смежными подразделениями, контроль выполнения обязательств между сторонами, контроль поставок, сроков, оплат, оформление сопроводительных документов.
• Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций
• Работа с большим объемом документов, первичной документацией

• Координация деятельности отдела по всем вопросам в сфере закупок
• Мониторинг текущих тендерных запросов и принятие решения об участии в торгах
• Контроль формирования и согласования пакета тендерной документации
• Взаимодействия с нотариальными конторами и налоговой инспекцией
• Ведение внутренней документации и отчетности
• Ведение переговоров с Заказчиками на предмет согласования проектов