| Сфера деятельности: лизинг, производство, торговля, промышленное строительство
Функционал:
Организация ремонтно-строительных работ и контроль эксплуатации офисных помещений (свыше 2000 кв.м. центральный офис + 3 филиала по г. Москве и М.О. площадью по 200-300 кв.м. + 7 региональных филиалов площадью по 30-40 кв.м.).
Бюджетирование. Контроль правильной эксплуатации, ремонтных работ инженерных систем зданий (вентиляции и кондиционирования, теплоснабжения, канализации, энергоснабжения).
Организация работы технического персонала (в прямом подчинении 19 человек: электрики, слесаря, младший технический персонал). Составление заявок на оплату коммунальных и прочих платежей, контроль их оплаты.
Составление и выполнение планов текущих и ремонтов основных фондов предприятия. Составление смет хозяйственных расходов. Осуществление контроля за качеством ремонтных работ.
Благоустройство территории (включая прилегающие территории), озеленение, вывоз мусора.
Ведение административно-хозяйственной деятельности: обеспечение жизнедеятельности предприятия
(закупка канцтоваров, хоз.товаров, мебели, комплектующих, и т.д.).Работа с поставщиками: ведение переговоров, заключение договоров, контроль платежей, контроль поставок. Проведение инвентаризаций.
Ведение всей документации по охране труда и пожарной безопасности (ведение журналов, проведение инструктажей, контроль за соблюдением правил пожарной безопасности в здании).
Организация работы автопарка холдинга (17 единиц ТС): Организация ремонта автотранспорта. Взаимодействие с органами ГИБДД. Заключение договоров на обслуживание автотранспорта. Контроль бюджета. Графики работы и отпусков водителей. Ведение страхования ОСАГО, КАСКО. Покупка и продажа автомобилей.
Управление делами аренды (субаренды): работа с арендаторами: поиск и привлечение арендаторов, ведение переговоров с арендаторами, заключение договоров, разработка типовых договоров аренды / cубаренды помещений, коммерческих предложений для арендаторов и иных необходимых документов. Оптимизация ставок аренды, планирование поступления денежных средств. Претензионная работа с арендаторами, поддержание отношений с арендаторами в процессе арендных отношений. |
| Управление службами: Главного энергетика‚ ремонтно-строительной службой‚ АХО‚ транспортной службой‚ складами.
Планирование бюджета‚ контроль отклонений от бюджета.
Организация и контроль эксплуатации инженерных коммуникаций (вентиляции и кондиционирования‚ отопление‚ водоснабжение‚ электрические сети‚ канализация). Головной офис 3000 кв.м. + 5 доп.офисов по г. Москве и М.О. площадью по 200-300 кв.м.
Материально-техническое обеспечение: планирование закупок согласно планам компании и установленным показателям‚ контроль выполнения планов‚ анализ расхождений. Координация и непосредственное участие в работе с ключевыми поставщиками.
Контроль над деятельностью контрагентов‚ проверка качества закупаемой продукции в соответствии с заданными стандартами.
Работа над сокращением стоимости закупок. Организация работы технического персонала и ИТР (до 44 человек).
Организация и контроль ведения строительно-отделочных работ: Взаимодействие с подрядчиками‚ субподрядчиками в период строительно-отделочных работ и контроль их деятельности. Сдача объекта в эксплуатацию. Проверка проектно-сметной документации. Проверка объемов и приемка выполненных работ. Осуществление контроля над соблюдением правил и норм по охране труда‚ технике безопасности‚ производственной санитарии и пожарной безопасности.
Благоустройство территории (включая прилегающие территории)‚ озеленение‚ вывоз мусора.
Ведение административно-хозяйственной деятельности: обеспечение жизнедеятельности центрального офиса и доп.офисов. Организация инвентаризаций‚ документооборота‚ финансовой отчетности и табели учета рабочего времени.
Управление транспортным отделом (до 19 единиц автомобилей‚ в т.ч. представительского класса). Контроль за ведением документации по охране труда и пожарной безопасности (ведение журналов‚ проведение инструктажей‚ контроль за соблюдением правил пожарной безопасности в здании).
Взаимодействие с исполнительными и разрешительными органами власти на местах ведения бизнеса (СЭС, ГУ ИС, ДЭЗ, Госпожнадзор и т.д.).
Организация поиска и оценки объектов недвижимости под открытие новых доп.офисов банка. заключение договоров аренды. Организация ремонтно- строительных работ на новых объектах. Принятие решений по планировке и заказ мебели и оборудования. |
