Начальник транспортного отдела, Руководитель транс

Организация работы автопарка холдинга (17 единиц ТС): Организация ремонта автотранспорта. Взаимодействие с органами ГИБДД. Заключение договоров на обслуживание автотранспорта. Контроль бюджета. Графики работы и отпусков водителей. Ведение страхования ОСАГО, КАСКО. Покупка и продажа автомобилей.

Организация ремонтно-строительных работ и контроль эксплуатации офисных помещений (свыше 2000 кв.м. центральный офис + 3 филиала по г. Москве и М.О. площадью по 200-300 кв.м. + 7 региональных филиалов площадью по 30-40 кв.м.).
Бюджетирование. Контроль правильной эксплуатации, ремонтных работ инженерных систем зданий (вентиляции и кондиционирования, теплоснабжения, канализации, энергоснабжения).
Организация работы технического персонала (в прямом подчинении 19 человек: электрики, слесаря, младший технический персонал). Составление заявок на оплату коммунальных и прочих платежей, контроль их оплаты.
Составление и выполнение планов текущих и ремонтов основных фондов предприятия. Составление смет хозяйственных расходов. Осуществление контроля за качеством ремонтных работ.
Благоустройство территории (включая прилегающие территории), озеленение, вывоз мусора.
Ведение административно-хозяйственной деятельности: обеспечение жизнедеятельности предприятия(закупка канцтоваров, хоз.товаров, мебели, комплектующих, и т.д.).Работа с поставщиками: ведение переговоров, заключение договоров, контроль платежей, контроль поставок. Проведение инвентаризаций.
Ведение всей документации по охране труда и пожарной безопасности (ведение журналов, проведение инструктажей, контроль за соблюдением правил пожарной безопасности в здании).

Управление делами аренды (субаренды): работа с арендаторами: поиск и привлечение арендаторов, ведение переговоров с арендаторами, заключение договоров, разработка типовых договоров аренды / cубаренды помещений, коммерческих предложений для арендаторов и иных необходимых документов. Оптимизация ставок аренды, планирование поступления денежных средств. Претензионная работа с арендаторами, поддержание отношений с арендаторами в процессе арендных отношений.

Организация работы транспортной службы (23 автомобиля: «Мерседес»‚ «БМВ»‚ «Фольксваген Пассат»‚ «Форд-Транзит»): Бюджетирование. Покупка и продажа автомобилей. Взаимодействие с органами ГИБДД. ТО. Составление графика проведения профилактических ремонтных работ. Закупка зап.частей. Учет ГСМ. Графики работы и отпусков водителей. Ведение страхования ОСАГО‚ КАСКО.

Управление службами: Главного энергетика, ремонтно-строительной службой, АХО, транспортной службой, складами. Планирование бюджета, контроль отклонений от бюджета.
Организация и контроль эксплуатации инженерных коммуникаций (вентиляции и кондиционирования, отопление, водоснабжение, электрические сети, канализация). Головной офис 3000 кв.м. + 5 доп.офисов по г. Москве и М.О. площадью по 200-300 кв.м.
Материально-техническое обеспечение: планирование закупок согласно планам компании и установленным показателям, контроль выполнения планов, анализ расхождений. Координация и непосредственное участие в работе с ключевыми поставщиками. Контроль над деятельностью контрагентов, проверка качества закупаемой продукции в соответствии с заданными стандартами. Работа над сокращением стоимости закупок.
Организация работы технического персонала и ИТР (до 44 человек).
Организация и контроль ведения строительно-отделочных работ: Взаимодействие с подрядчиками, субподрядчиками в период строительно-отделочных работ и контроль их деятельности. Сдача объекта в эксплуатацию. Проверка проектно-сметной документации. Проверка объемов и приемка выполненных работ. Осуществление контроля над соблюдением правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности. Благоустройство территории (включая прилегающие территории), озеленение, вывоз мусора.
Ведение административно-хозяйственной деятельности: обеспечение жизнедеятельности центрального офиса и доп.офисов. Организация инвентаризаций, документооборота, финансовой отчетности и табеля учета рабочего времени.
Управление транспортным отделом (до 19 единиц автомобилей, в т.ч. представительского класса).
Организация работы автотранспорта. Взаимодействие с органами ГИБДД. Заключение договоров на обслуживание автотранспорта. Контроль бюджета. Графики работы и отпусков водителей. Ведение страхования ОСАГО, КАСКО. Учёт ГСМ. Покупка и продажа автомобилей.

Консультация клиентов, оценка стоимости ремонта автомобилей, принятие автомобилей в ремонт, распределение и контроль работы механиков, согласование дополнительных работ, выдача а/м клиентам.