Начальник отдела снабжения

Бюро закупок организовано в связи с объединением отдела снабжения, транспортного цеха и складского хозяйства в единый отдел логистик.

- общее руководство отделом, планирование работы отдела
- постановка задач, контроль исполнения сотрудниками служебных обязанностей, адаптация новых сотрудников
- контроль за исполнением договоров поставок
- планирование и распределение финансовых ресурсов, контроль кредиторской и дебиторской задолженностью
- формирование спецификаций по сырью
- проведение переговоров с поставщиками
- представление интересов предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности предприятия, согласование условий и сроков поставок
- взаимодействие с подразделениями компании для формирования планов поставок сырья и переработки (на основании заявок, маркетинговых прогнозов, остатков продукции на складах и пр.)
- анализ товарных запасов на предмет выявления неликвидных остатков, реализация мер по снижению данных остатков
- разработка проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы предприятия
- участие в составлении и описании методик, регламентов в соответствии с политикой компании
- транспортная и складская логистика
- управление складским хозяйством
- в отсутствие (командировка, отпуск, болезнь), коммерческого директора, начальников отдела продаж и отдела отгрузок исполнение их обязанностей

В подчинении в разное время от 20 до 30 человек
- общее руководство отделом, планирование работы отдела
- материально-техническое снабжение предприятия
- представление интересов предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности предприятия, согласование условий и сроков поставок; принятие решения по условиям работы
- проведение переговоров с поставщиками, анализ нового ассортимента
- формирование спецификаций по сырью
- взаимодействие с коммерческими подразделениями компании для формирования планов поставок сырья и переработки (на основании заявок, маркетинговых прогнозов, остатков продукции на складах и пр.)
- ведение договорной работы, заключение и полное сопровождение договоров, контроль соблюдения условий
- анализ товарных запасов на предмет выявления неликвидных остатков, реализация мер по снижению данных остатков
- участие в составлении и описании методик, регламентов в соответствии с политикой компании
- ведение баз данных, получение данных
- бизнес-планирование, бюджетирование, анализ и оптимизация затрат, планирование и составление планов платежей, контроль платежей и бюджета
- распределение финансовых ресурсов, контроль кредиторской и дебиторской задолженностью
- разработка проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы предприятия;
- подбор, мотивация и организация обучения персонала
- управление складским хозяйством;
- транспортная и складская логистика

в подчинении 3-5 человек.
- оперативное обеспечение производственного предприятия материалами и комплектующими;
- договорная работа с поставщиками, согласование сроков и объемов поставок;
- организация транспортных перевозок;
- контроль оплаты и взаиморасчетов.

осуществление контроля производственных запасов и закупку материалов по группам:
- группа вспомогательных материалов;
- группа комплектации;
- группа полимеров.
- подготовка договорной документации;
- контроль оплаты и взаиморасчетов;
- расчет нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах;
- изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалы с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов