Офис менеджер, Специалист Отдела кадров

Основные обязанности секретаря: Обслуживание офисной телефонии и оргтехники: o Прием и распределение входящих звонков o Прием и отправка факсимильных сообщений. o Сканирование‚ ксерокопирование‚ брошюровка и архивирование документов Организация документооборота: o Регистрация входящей и исходящей корреспонденции o Еженедельный прием и регистрация входящей корреспонденции o Планирование вызовов и непосредственный вызов курьера для доставки корреспонденции o Подготовка документов к отправке o Подготовка и отправка корреспонденции почтой o Подготовка внутренней документации к подписанию (договора‚ приказы‚ письма) o составление внутриофисных служебных документов‚ приказов‚ распоряжений‚ писем и проч. Документов o Перевод документации o Ведение архива Функции АХЧ: o Заказ канцтоваров o Заказ продуктов для учебных курсов‚ обеспечение условий хранения o Вызов рабочих/эксплуатационных инстанций o Обеспечение необходимых санитарных условий в офисе o Ведение финансовых и договорных вопросов с поставщиками своего участка‚ отчетность Работа с персоналом компании: o Помощь в организации начала работы новых сотрудников; o Контроль за материально-техническим обеспечением новых сотрудников‚ разъяснение внутренних процедур компании‚ ознакомление с внутренними документами компании; Встреча гостей офиса‚ организация внутренних совещаний; Организация командировок (заказ билетов‚ бронирование гостиницы); Планирование транспорта‚ работы водителей и уборщиц; Выполнение поручений ру письменные переводы с английского на русский и с русского на английский; Основные обязанности Ассистента директора по кадрам: Ведение кадровой документации (журналы‚ приказы‚ личные дела‚ карточки Т2); ведение журнала учёта командировок; подготовка данных для начисления заработной платы сотрудникам (ведение табелей учёта рабочего времени сотрудников‚ табели в программе Excel); подбор персонала‚ проведение первичных собеседований; приём‚ увольнение сотрудников‚ подготовка документов‚ записи в трудовых книжках; ведение воинского учёта в компании‚ подготовка документации для прохождения проверок по Воинскому учёту; участие в подготовке и прохождении аудитов по ISO 9001 и ISO 14001 подготовка документов для проведения Медицинских осмотров для сотрудников компании; взаимодействие со страховыми компаниями по подготовке полисов обязательного и добровольного мед. страхования сотрудников; выполнение распоряжений менеджера по кадрам; замещение менеджера по кадрам на время его отпуска или болезни. взаимодействие с Государственными структурами (пенсионный фонд‚ центр занятости‚ Администрация района)

Подготовка и проведение уроков иностранного языка для 5-11 классов‚ классное руководство