администратор/офис-менеджер/помощник руководитель

Встреча клиентов‚ консультации клиентов по возникающим вопросам. Контроль работы персонала‚ распределение нагрузки между мастерами по работе с клиентами (равномерное размещение клиентов по зонам работы мастера). Работа с денежной наличностью‚ с кассой. Ведение документации. Ответственность за сохранность имущества находящегося в зале. Ведение и расширение клиентской базы. Контроль чистоты зала и санитарным состоянием всех подсобных помещений. Разрешение конфликтных ситуаций по мере их возникновения. Создание комфортной ситуации в зале.

Организация документооборота компании‚ ведение делопроизводства. Выявление потребностей клиентов. Расширение базы клиентов. Консультации клиентов в телефонном и личном режимах. Поиск подходящих решений для клиентов. Прием и регистрация почтовой корреспонденции. Административно-хозяйственная поддержка компании. Заказ канцтоваров необходимых для работы. Сбор и подготовка документов. Предоставление руководителю необходимых материалов для выполнения функциональных обязанностей. Сбор и распределение необходимой документации по наименованиям архива. Сдача необходимой отчетности. В процессе работы была переведена на должность: Товаровед Прием товара в соответствии с накладными. Еженедельный фотоотчет. Исследование факторов‚ влияющих на сбыт товаров и имеющих значение для успешной их реализации. Составление плана товарооборота и товарного обеспечения. Контроль соответствия товаров действующим ГОСТам и ТУ. Осуществление постоянных контактов с поставщиками. Организация работы по приему‚ обработке‚ отправлению по назначению поступающих грузов‚ документов и корреспонденции‚ обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам. Организация работы по ведению учета‚ составлению установленной отчетности. Работа с персоналом‚ составление графика работы.