Специалист отдела кадров

Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объёме, прием, увольнение, перевод, перемещение, ведение трудовых книжек и личных карточек формы Т2, составление графика отпусков, работа с должностными инструкциями, штатным расписанием. проведение первичных собеседований…

Приём/ увольнение (составление трудовых договоров, должностных инструкций; приказы, личные карточки, ведение и хранение трудовых книжек, формирование личных дел. Определение потребностей в персонале, а так же осуществление подбора кадров, проведение собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников. Управление рабочим коллективом. Контроль над работой АХО. Помощь в решении общих организационных вопросов. Оформление и согласование договоров. Организация и контроль материально-технического обеспечения (оборудование, материалы и др), их закуп, учет и списание. Поиск подрядчиков по строительству офисов, складов, благоустройству территории фирмы.

Прием и распределение входящих звонков внутри офиса, отправка корреспонденции. Ведение делопроизводства (письма, приказы, почта..). Организация жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, ж/д и авиа билеты, бронирование гостиниц, работа с курьерами). Решение организационных вопросов. Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч и совещаний. Организация проведения переговоров. Деловая переписка и работа с корреспонденцией руководителя. Приём посетителей. Организация банкетов. Выполнение личных поручений руководителя. Организация материально-технического снабжения фирмы: оргтехникой, мебелью, канцтоварами, бытовой техникой, хозяйственными товарами и т. д. Заключение договоров с поставщиками товаров, услуг. Учет и списание материальных запасов, составление материальных отчетов, проведение инвентаризаций.