Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия. - Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. - Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. - Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. - Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. - Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.). - Вести прием посетителей. - Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия: - оформление приказов по личному составу; - оформление и ведение трудовых контрактов (договоров); - оформление командировочных документов; - ведение табеля учета рабочего времени. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Работа с компьютером Квалифицированный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Outlook) Навык работы с Internet (MS Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и E-mail(Outlook Express), графическими (Photoshop, Corel PHOTO-PAINT.) |