Менеджер по персоналу

Организация работы отдела по персоналу с «нуля»
• Разработка программы мотивации и адаптации, таблицы и кодировки по критериям оценки персонала
• Ежемесячное и годовое планирование бюджета по расходам на персонал, учитывая плановые и фактические показатели выполнения заданий
• Разработка отчетности по персоналу для анализа движения кадрового по-тока
• Разработка системы премирования по категориям должностей и по коэф-фициентам оценки персонала (используется аттестация персонала)
• Разработка совместно с начальниками подразделений вопросников для проведения аттестации для всех категорий и разрядов сотрудников
• Координирование совместно с начальником Учебного Центра программы обучения для старших продавцов и менеджеров магазинов, планирование обучения, подбор материала
• Ежемесячный анализ расходов на персонал, % ФОТ от товарооборота, сравнение плана и факта выполнения заданий
• Координирование работы по проведению инструктажа по технике безо-пасности
• Проведение конкурсов на звание «Лучшего сотрудника» в целях стимули-рования и повышения заинтересованности персонала в конечном резуль-тате работы
• Разработка и внедрение проектов: «Должностные инструкции»; оказание помощи менеджерам в разработке должностных инструкций для их со-трудников, корректировка ДИ
• Определение имеющейся организационной структуры Компании и со-ставление схем организационных структур подразделений
• Преобразование разрозненных систем учета движения сотрудников в раз-ных структурных подразделениях Компании в единую информационную систему учета кадров всей Компании в рамках единой базы данных по со-трудникам
• Разработка и внедрение единой кадровой базы данных по вакансиям Ком-пании
• Постановка кадровой работы, внедрение эффективных методов работы отделов; разработка и внедрение основных процедур документооборота, видов отчетности, связанных с работой отдела
• Участие в принятии решений совместно с руководителями структурных подразделений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, по-нижения в должности, положения административных взысканий, а также увольнения сотрудников
• Контроль за проведением маркетинговых исследований на рынке труда соответствующих специальностей и профессий, мониторинг стоимости рабочей силы
• Организация и контроль по поиску персонала, взаимодействию с кадро-выми агентствами, прессой, ВУЗами, другими учебными заведениями и пр.
• Проведение собеседований с наиболее перспективными кандидатами на вакантные должности руководителей
• Осуществление методического руководства и координации деятельности специалистов по кадрам и набору кадров
• Умение общаться с людьми, проведение интервью с кандидатами
• Подготовка комментариев и рекомендаций по кандидатам для линейных менеджеров на вакантную должность и внесение этой информации в базу данных
• Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планирова-нию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации персонала

Планирование потребностей в персонале предприятия, при этом учитыва-ются специфика работы компании и корпоративная культура
• Составление еженедельного, ежемесячного плана
• Проведение мониторинга по должностям
• Контроль за правильным оформлением бланка – заявки на вакантную должность
• Работа с базой данных по соискателям
• Координирование работы ассистентов по подбору персонала
• Разработка структуры проведения интервью и других вспомогательных материалов, используемых для подбора и отбора кандидатов
• Внедрение программы адаптации для новых сотрудников Компании
• Разработка организационных структур и должностных инструкций
• Ведение статистики по принятым – уволенным, отслеживание текучки кадров
• Ведение базы данных по кадровым, рекрутинговым агентствам, учебным заведениям и других потенциальных источников закрытия вакансий
• Ведение переговоров с заказчиками на человеческие ресурсы
• Поиск новых источников закрытия вакансий: объявления в СМИ, перема-нивание с других компаний, база данных по соискателям, работа с реко-мендациями
• Проведение первичного собеседования
• Работа в базе 1-С Предприятие 7.7
• Адаптация техники проведения интервью для условий Компании
• Проведение социологических опросов
• Проведение маркетинговых исследований
• Подбор и прием специалистов согласно поступившей заявке
• Обзор заработной платы по специальностям
• Публикация объявлений в СМИ
• Поиск информации в Internet: работа с сайтами по вакансиям, рассылка вакансий Компании
• Работа с индивидуальными трудовыми договорами и договорами о мате-риальной ответственности
• Составление положения об отделе
• Составление правил внутреннего трудового распорядка организации
• Работа с трудовыми книжками
• Координация реорганизаций в программе 1-С Предприятие 7.7
• Разработка и адаптация инструкции по работе в 1-С Предприятие 7.7
• Создание бейджей для сотрудников Компании, работа в Corel Draw
• Ведение переписки по E-mail
• Разработка SWOT- анализа, используемый при анализе перспективности работы по подбору персонала
• Координация работы рабочей столовой
• Проведение деловых игр по подбору персонала