Начальник АХО, менеджер АХО, Заместитель директо

Ведение административно-хозяйственной деятельности: обеспечение жизнедеятельности предприятия(закупка кантоваров, хоз.товаров, мебели, комплектующих, и т.д.).Работа с поставщиками: ведение переговоров, заключение договоров, контроль платежей, контроль поставок. Проведение инвентаризаций. Ведение всей документации по охране труда и пожарной безопасности (ведение журналов, проведение инструктажей, контроль за соблюдением правил пожарной безопасности. Общая площадь офисных помещений до 400 кв.м.
Бюджетирование отдела АХО. Управление транспортом (4 ед. легкого автотранспорта).
Координация работы секретариата, младшего технического персонала, курьеров.

Организация контроля поступления товара на складской комплекс (складской комплекс свыше 3000 кв.м., стеллажное хранение).
Обеспечение контрольно-пропускного режима. Контроль погрузочно-разгрузочных работ, работа с сопроводительной документацией, контроль за правильным количеством и качеством отгружаемой продукции со склада (объем отгружаемой продукции до 40 грузовых автомобилей в день). Участие в инвентаризациях. Контроль соблюдения пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности складском комплексе. Контроль учета рабочего времени, дисциплинарный контроль за грузчиками, товароведами, кладовщиками.
Организация бесперебойного обеспечения безопасности на объекте (системы видионаблюдения, “удаленный доступ”).

Ведение административно-хозяйственной деятельности: обеспечение жизнедеятельности предприятия
(закупка кантоваров, хоз.товаров, мебели, комплектующих, и т.д.).Работа с поставщиками: ведение переговоров, заключение договоров, контроль платежей, контроль поставок. Проведение инвентаризаций. Ведение всей документации по охране труда и пожарной безопасности (ведение журналов, проведение инструктажей, контроль за соблюдением правил пожарной безопасности. Общая площадь складских и офисных помещений свыше 1000 кв.м. Бюджетирование отдела АХО. Координация работы секретариата, младшего технического персонала, курьеров. Работа с арендаторами, работа с договорами аренды/субаренды, заключение договоров аренды, отслеживание коммунальных платежей, контроль за уборкой внутренней и прилегающей территории.

Организация работы представительства с нуля (поиск офисного помещения, поиск и подбор персонала, постановка системы документооборота и отчетности.). В подчинении 34 человека (бухгалтерия, отдел продаж, цех по производству металлоконструкций, отдел МТО, склад, отдел доставки). Бюджетный контроль; анализ финансово-хозяйственной деятельности компании. Составление отчетности и сдача отчетности перед собственниками компании. Отслеживание дебиторской задолженности. Участие в разработке бизнес-плана производства. Бюджетирование производства, анализ и контроль отклонений от бюджета. Планирование производства, формирование заказов на производство по результатам анализа продаж. Организация эксплуатации оборудования, контроль качества выпускаемой продукции. Достижение Представительством запланированного объема продаж. Поддержание устойчивой деловой репутации компании на территории деятельности представительства.
Представительские функции; взаимодействие с первыми лицами компаний и государственными административными и исполнительными органами власти.

Сфера деятельности: организация безопасности на промышленных и офисных объектах, ТРЦ, инкассация, строительные площадки, личная безопасность, штат свыше 100 человек.

ФУНКЦИОНАЛ:
Поиск, подбор и отбор персонала, расстановка кадров по объектам, контроль ведения кадрового делопроизводства, поставка задач и контроль выполнения, дисциплинарный контроль, графики рабочего времени.
Организация лицензионной и разрешительной работы (взаимодействие с лицензионно-разрешительными структурами ГУВД г. Москвы и Московской области).

Разработка документов регламентирующих документов по деятельности компании, должных инструкций для сотрудников, разработка алгоритмов действия для сотрудников компании на всех этапах производственной деятельности. Организация и проведение служебных расследований для действующих и потенциальных клиентов компании. Предотвращение хищений. Проверка платежеспособности клиентов. Страхование рисков. Деловая разведка. Оперативное решение конфликтных ситуаций с клиентами и сотрудниками компании. Применение знаний в области уголовного, административного и гражданского права. Подбор и расстановка кадров, учет рабочего времени.

Предыдущий опыт работы:

2005-2006 ООО “ЭОН” г. Москва
Должность: Cтарший администратор
2003-2005 ООО “Боронд”г. Москва (производство и монтаж фонтанов)
Должность: Начальник АХО (без оформления)
1981-2003 Служба в ВС МинОбороны РФ на офицерских должностях