| - Организация, подготовка документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
- руководство работниками офиса (секретарями на приеме, телефонными секретарями (телефонными операторами), курьерами, водителями),
- распределение обязанностей между ними, доводение до работников принятые решения,
- определение степени ответственности работников,
- анализ эффективности работы,
- контроль за исполнением принятых решений руководством предприятия,
- определение порядка получения товарно-материальных ценностей,
- оформление доверенностей,
- организация платежей за поставленные материалы, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в производстве,
- координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства),
- организация документооборота офиса,
- разработка и внедрение систем мотивации и дисциплинарной ответственности работников офиса,
- контроль за реализацией системы материального и морального стимулирования работников офиса,
- поручение ответственных работ служащим,
- участие в подборе персонала,
- заключение и управление контрактами
- управление материальными запасами и поставками
- составление и внедрение новых бизнес-процессов и процедур для развития предприятия и сокращения сроков исполения контрактов. |
