Начальник административного отдела/Заместитель дир

Осуществлять работу по организационно-техническому, хозяйственному обеспечению административно-распорядительной деятельности Общества; Осуществлять организационно-техническую подготовку и проведение совещаний и мероприятий; Осуществлять подготовку справочных материалов и технических средств , необходимых для проведения совещаний и мероприятий; Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурным подразделениям и конкретным исполнителям документов, поступающих на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, предоставляемых руководителю на подпись. Обеспечивать качественное их редактирование и наличие необходимых согласований. Обеспечивать своевременное выполнение работ по ремонту и уборке офиса, закреплённой территории. Осуществлять деятельность автохозяйства Общества в полном объёме. Осуществлять проведение и организацию протокольных мероприятий. Обслуживание в аэропортах VIP залы, организация чартерных рейсов, приобретение авиа и железнодорожных билетов, организовывать гостиничное и бытовое обслуживание. Работа с договорами различной сложности. Тесное сотрудничество с бухгалтерией и юридическим отделом, предоставление отчётности по своему направлению. Мобильная связь компании от выбора оператора, до лимитирования сотрудников. Составление бюджета отдела, планирование, и контроль за его выполнением. Проведение переговоров и подбор персонала в подчинённые отделы (АХО, транспортный отдел, системные администраторы). Аренда жилых и нежилых(юр. адрес) помещений. Решение всевозможных задач, поступающих от высшего руководства компании( инвесторы, учредители).

Визы, аэропорты, VIP залы, билеты и т.д. включая регистрацию и прохождение таможни(полное сопровождение в аэропортах, решение возникающих проблем). Организация чартерных рейсов для высшего руководства.

Совмещение работы с должностью заместителя начальника протокольного отдела при представительстве губернатора Ульяновской области. При губернаторе Шаманове В.А., глав представительств Миримском М.Г. Бакове А.В. и Котелевском А.Ф.

Специализация Государственно-правовая.