помощник декларанта

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования. Организация проведения телефонных переговоров руководителя. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Прием входящих звонков, оформление студентов, организация учебного процесса, работа с преподавательским составом. Переписка со студентами, обучающимися по заочной форме обучения. Проверка и составление приказов по движению контингента студентов. Документооборот. Контроль сроков исполнения приказов и распоряжений.
Комплектование учебных групп.
Оформление зачетных книжек, студенческих билетов, ведомостей Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах личных дел обучающихся. Ведение телефонных переговоров.
Составление приказов на: зачисление/ отчисление/ перевод/ восстановление, выпускные приказы студентов.