Руководитель, Директор, Заместитель, Начальник, Уп

Административно-хозяйственное руководство службой эксплуатации объекта (Бизнес-центр класса «В+»):
• контроль работы службы безопасности объекта, видеонаблюдения, системы контроля управления доступом (СКУД);
• контроль работы клининга;
• организация своевременного ремонта фасада, входных групп, мест общего пользования и т.п.;
• полное сопровождение процессов текущего ремонта в арендованных помещениях;
• контроль исполнения договорных обязательств и своевременности платежей по ним, правильного оформления договоров и сроки их действия;
• бюджетирование административно-хозяйственной деятельности;
Административно-правовое управление объектом:
• организация документооборота на объекте;
• разработка нормативной документации;
• учет рабочего времени персонала;
• отчетность перед Заказчиком и центральным офисом управляющей компании.

Решение вопросов аренды на объекте:
• поиск арендаторов; выстраивание и поддержание взаимоотношений с ними, повышение лояльности арендаторов к объекту и собственнику, своевременная реакция на проблемные ситуации и их оперативное разрешение; контроль выполнения арендаторами своих договорных обязательств;
• дополнительное коммерческое использование площадей;
• контроль юридического и финансового документооборота с арендаторами (договора, сбор платежей, решение вопросов по страхованию ответственности и пр.);
• контроль над работой парковки: распределение машиномест, оплата аренды, допуск;
• отслеживание сроков перехода арендных ставок по договорам аренды, своевременная подготовка соответствующих Уведомлений и отправка их арендаторам, с предоставлением копий в бухгалтерию;
• взаимодействие с государственными муниципальными органами в процессе эксплуатации объекта (Госпожнадзор, АТИ, ГлавАПУ, Мосэнергосбыт, МОЭК, Мосводоканал, Управа, Префектура) и подрядными организациями, работающими на объекте, по административно-хозяйственным вопросам и вопросам, входящим в компетенцию управляющей компании.

Достижения: Погашение дебиторской задолженности по арендной плате на сумму более 12 млн. рублей в течение полугода, успешное управление несколькими объектами коммерческой недвижимости одновременно.

• Организация хозяйственного, транспортного, материально-технического обеспечения и обслуживания компании.
• Подготовка и проведение мероприятий по обеспечению жизнедеятельности офиса.
• Руководство транспортным подразделением.
• Организация технической и физической охраны объекта.
• Обеспечение противопожарной безопасности объекта.
• Взаимодействие с внешними контролирующими и официальными органами.

• Управление секретариатом компании и связь с внешним миром.
• Подбор кандидатов на открытые вакансии, комплектование производственных бригад для объектов строительства.
• Организация работы системы управления кадрами.
• Контроль за содержанием и эксплуатацией базы подвижного состава строительной техники.
• Организация работы общежития рабочих, подбор жилья для ИТР.

Объекты: Белый дом, Газпром, Дом приемов правительства РФ )
• Обеспечение координации деятельности производственных подразделений.
• Контроль результатов и качества работ.
• Контроль поступления денежных средств за выполненные объемы работ.
• Экономический анализ работы и динамики объемов реализации.
• Нормативная документация, делопроизводство, документооборот, кадровая работа.

г. Москва, ЦАО, два офисных здания, внутренняя территория, внешняя гостевая автостоянка)
• Общее руководство и организация хозяйственного, транспортного, материально-технического обеспечения и обслуживания компании.
• Организация проведения комплекса работ по обеспечению противопожарной безопасности объекта.
• Организация содержания в надлежащем состоянии зданий, сооружений, прилегающей территории.
• Проведение договорной работы: аренда помещений; приобретение автотранспорта, оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров; организация их поставки, приемки, учета, обслуживания и ремонта.
• Контроль проведения работ по поддержанию в исправном состоянии инженерного оборудования (лифты, отопление, водоснабжение, освещение, вентиляция, кондиционирование, системы контроля доступа и охраны объекта.).
• Планирование и организация работ по реконструкции, капитальному и текущему ремонту зданий и помещений предприятия, инженерных систем.

г. Москва, объекты: Московская Сотовая Связь, Межрегиональный ТранзитТелеком
• Участие в подготовке и проведении мероприятий по обеспечению физической охраны объектов, грузов, личного имущества.
• Обеспечение безопасности при проведении совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий вне объектов компании.
• Личная охрана высшего руководства компании.