Специалист в тендерный отдел (в нефтяную компанию)

Поиск "интересных" процедур по ключевым словам;
- Участие в котировках и аукционах;
- Подготовка документов для конкурсной заявки;
- Подготовка котировочных заявок, согласование проектов контрактов, заполнение;
- Участие в ценообразовании для тендерных клиентов;
- Проработка и заполнение технического задания;
- Заполнение форм в соответствии с требованиями конкурсной документации;
- Переговоры и переписка с организаторами конкурсных процедур;
- Взаимодействие с другими службами компании при подготовке заявки;
- Работа с внешними структурами, обеспечивающими компанию необходимыми документами;
- Подача заявок в конкурсную комиссию в установленные сроки;
- Отсутствие ошибок в конкурсной заявке, дающих формальный повод для ее отклонения;
- Своевременная подача заявки;
- Отслеживание результатов по тендерам;
- Контроль текущего состояния реализации тендерных заявок (поступление денежных средств, поставка продукции, контроль расходования средств в разрезе заключенного договора, контроль сроков поставки);
- Заполнение всех форм отчетности;

- Планирование и обеспечение розничных продаж;
- Выставление коммерческих предложений и счетов на оплату по заявке клиентов;
- Обеспечение оптовых и безналичных продаж юридическим лицам;
- Оформление всех отгрузочных документов (накладные, счета-фактуры, счета, сертификаты, договора, доверенности);
- Контроль всех розничных и оптовых отгрузок до полного исполнения;
- Оприходование продукции на склад; прослеживание перемещений между филиалом и центр.офисным складом;
- Оформление возвратных накладных и принятие товара на склад;

- Контроль за дебиторской задолженностью;
- Формирование и подписание актов сверки взаиморасчетов;
- Контроль оплат;
- Проверка накладных, счетов-фактур на наличие подписей и печати, доверенностей, проверка возвращенных подписанных контрактов и договоров на наличие реквизитов и печатей и своевременная отправка;
- Ведение учета реестров отгрузочных документов и тд. и т.п

− выписка накладных, счетов−фактур, доверенностей, формирование заказа путем его согласования на основании фактического наличия количества и ассортимента;
− принятие заказов на продажу продукции от торговых представителей и по телефону непосредственно от клиентов;
− регистрация заказа в базе данных (принять заказы и вводить их в систему учета продаж), обеспечение правильности принятых заказов, осуществляя контроль за категорией цены, отсутствием отрицательных остатков, правильным весом;
− оформление возвратных накладных;
− формирование всех необходимых отгрузочных документов, оформление первичной бухгалтерской документации, обеспечение наличия в печатных формах документов необходимых подписей, печатей, штампов;
− согласование оформления заказа с кредитными контроллерами;
− контроль платежей по заказам на условиях предоплаты и их своевременную доставку; контроль над реализацией всех маркетинговых мероприятий в филиале;
− осуществление контроля над заказами клиентов, имеющих специальные цены и скидки, специальные условия по доставке товара, контроля за заказами приоритетных клиентов;
− осуществление внеплановых звонков клиентам и торговым представителям, требующих решения срочных вопросов (оплаты, поставки, изменение ассортимента, цен); своевременно оповещение ответственных лиц филиалов и клиентов об изменении цен на продукцию, появление новых продуктов, изменение ассортимента, и других изменениях и нововведениях;
− оформление сопроводительных документаций (реестр документов, сертификаты);
− участие в инвентаризационных мероприятиях и проверках;
− осуществление подготовки, оформления и ввод в систему договоров с клиентами и прайс-листов продукции Компании;
− предоставление информации по изменению в ассортиментом перечне продукции Компании и прайс – листов всем заинтересованным лицам; − ведение базы данных клиентов;
− ведение и своевременное предоставление ежедневных отчетов согласно реестру отчетов.