офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя

Конструкторская разработка, производство и поставка нефтегазопромыслового оборудования, сервис и техническое обслуживание автомобилей импортного и отечественного производства.
- Делопроизводство, ведение деловой переписки;
- кадровое делопроизводство;
- перевод технической документации с/на немецкий язык (направление - нефтегазопромысловое оборудование);
- деловая переписка с партнерами из Германии (нем.яз.);
- подготовка необходимого пакета документов для таможенной очистки поставленного товара из Германии;
- учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе СЭД;
- оформление и регистрация командировок, приказов;
- выполнение поручений руководителя и пр.;
- поиск зарубежных партнеров, изучение рынка, переговоры с зарубежными партнерами, заключение договоров;
- развитие новых направлений деятельности компании;
- создание интернет-магазина

Учет финансовых потоков за поставленную на оптовом рынке электроэнергии и мощности продукцию;
участие в мероприятиях по досудебному урегулированию дебиторской задолженности;
подготовка расчетов и материалов для проведения претензионно-исковой работы по взысканию дебиторской задолженности, образованной в результате деятельности на оптовом рынке электроэнергии и мощности.

Производство и поставка немецкой ПВХ-системы GEALAN для светопрозрачных конструкций
Открытие филиала с нуля (подбор персонала, организация работы офиса и склада);
создание клиентской базы, проведение переговоров, формирование коммерческих предложений, заключение договоров;
анализ рынка, планирование, маркетинг;
обработка входящих от клиентов запросов, заказов, рекламаций;
логистика (номенклатура товара - более 500 наименований, контроль min запаса склада, организация транспортных поставок);
ведение отчетности, отслеживание задолженности по платежам, формирование бухгалтерских документов в программе 1С;
организация и проведение обучения клиентов, семинаров и презентаций в России и Германии (Оберкотцау);
организация и участие в выставках в России и Германии (Нюрнберг).

Поставка немецкой ПВХ - системы REHAU для светопрозрачных конструкций, а также изделий из полимеров: трубы, теплые полы, комплектующие для мебельного производства, кабельные каналы и пр.
Ведение деловой переписки с центральным офисом в Германии (немецкий язык);
ведение клиентской базы;
работа с клиентами - обработка запросов, заказов, рекламаций по всем направлениям деятельности фирмы, рассылки;
организация и сопровождение прямых поставок товара клиентам из Германии (Виттмунд) в Россию;
перевод с/на немецкий язык презентаций, технической информации и описания производимой продукции, а также документации по сопровождению заказов (СФ, накладные, п/п, таможенные документы);
организация и участие в проведении специализированных заседаний, презентаций и выставок, ведение протоколов заседаний отделов;
организация выезда клиентов в Германию.

Экономика и организация горной промышленности

Экономика и организация машиностроительной промышленности