Офис менеджер

координирование работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организование документооборота офиса, обеспечение хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса; определение порядка получения товарно-материальных ценностей, оформляет доверенности

Обязанности ревизора:
1.Заключение актов о проделанной ревизии.
2.Выполнение поручения офицера ЭБ СКР КД, Ст. М АО КД, ДАО КД, ГД КД, ПСД, 3.Несение ответственность за ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей
4.Выполнение служебных расследований (на основании служебки).
Обязанности инспектора ОК:
1.Осуществление ведение архива по документообороту предприятий КД.
2.Осуществление подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
3. Осуществление организацию работы по составлению графиков отпусков работников предприятий КД.
4.Осуществление формирование и ведение личных дел сотрудников Компании, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
5.Осуществление выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, копии трудовых книжек.
6.Осуществление оформление медицинских полисов, страховых свидетельств и документов для начисления пенсий.
7.Осуществление занесение данных предприятий в базу данных Компании КД.
8.Осуществление выдачу нотариально-заверенных учредительных документов для закрытия и открытия предприятий.
9. Осуществление оформление банковских карточек для выдачи зарплаты сотрудникам.
10. Подготовка и сдача копий кадровых документов ежемесячно в бухгалтерию.
11. Оформление приказов на командировки.

телефонные переговоры, консультирование клиентов, заключение договоров

бюджетирование, планирование, калькуляции, себестоимость, планы производства и платежей, все расчеты и анализы.

Анализ по выходу мяса и цен по закупке скота; калькуляция плановой себестоимости продукции и мяса, цен на сопутствующие продукты; контроль за изменением цен на сырье, основные и вспомогательные материалы; анализ выгодности устанавливаемых скидок на продукцию; анализ составленных калькуляций по сырью; проверка расчета фактической себестоимости; внесение в CSB рецептуры, спеццен, прайс-лист; выборочный контроль за ценами поставки сырья и материалов.Планирование и бюджетирование, калькуляция.

прием и распределение телефонных звонков / контроль работы секретариата; прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции; ведение делопроизводства; организация встреч посетителей и гостей; контроль работы курьерской службы, технического персонала; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, организация питания сотрудников; обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц; организация проведения встреч, совещаний, переговоров; участие в организации корпоративных мероприятий; формирование бюджета расходов на офисные нужды; выполнение поручений руководства.Оформление и регистрация документов, отправление и проверка корреспонденции, прием и отправление факса и электронной почты.