Менеджер отдела экономической безопасности

- Организация и проведение комплексной работы по предотвращению потерь финансовых средств компании;
- Выполнение контрольных ревизий на ненормированном графике. Контроль над соблюдением процедур по приему‚ учету‚ хранению, перемещению и отпуску топлива. Проверка фактических маршрутов на предмет соответствия заявленным.
- Проведение локальных инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Инвентаризация состояния автотранспорта, проверка корректности ведения путевых листов, контроль над учетом остатков топлива и данных по километражу;
- Проведение служебных расследований в случаях выявления нарушений в работе сотрудников, формализация выявленных фактов, подготовка документации для принятия дальнейших решений руководителем компании;
- Аудит первичной бухгалтерской документации, корректировка выявленных ошибок. Контроль над взаиморасчётами с клиентами, дебиторской задолженностью;
- Проверка достоверности предоставляемой сотрудниками информации при их трудоустройстве. Проведение персональных интервью кандидатами, предоставление последующих рекомендаций и комментариев непосредственному руководителю.

- Оперативная работа, настройка и профилактическая диагностика систем видеонаблюдения, контроля доступа и охранной сигнализации;
- Контроль над работой систем пожарного оповещения и пожаротушения, состоянием соответствующей документации, исполнением предписанных для снижения пожарной нагрузки норм;
- Контроль над работой всех систем жизнеобеспечения бизнес-центра: водоснабжения, электроснабжения, котельной и системой отопления;
- Активный поиск клиентов, для заполнения офисных площадей, в случае расторжения контрактов с предыдущими арендаторами;
- Тесное взаимодействие со службами охраны, эксплуатации и клинига. Подготовка внутренней документации по взаимодействию служб. Разработка инструкции по действиям сотрудников в чрезвычайных ситуациях.

- Планирование работы отдела экономической безопасности, персональная постановка задач сотрудникам, контроль над их выполнением, вмешательство в возникающие проблемные ситуации, и их оперативное решение;
- Контроль над соблюдением правил и норм безопасности с целью реального снижения потерь торгового предприятия со стороны персонала, охраны, администрации магазинов, выявление рисковых групп сотрудников, подготовка документов для правового увольнения нежелательных сотрудников по инициативе работодателя;
- Контроль над кассовыми операциями: отменами чеков, проведению возвратов, сверка наличных денег с учетной документацией или базами данных, ведение статистики событий, ее анализ;
- Контроль над товарным движением, проведением инвентаризаций, сверки их итогов, приемкой, переброской, возвратов товара поставщикам, контроль над учетом товара в базах данных, списанием в брак и его утилизацией;
- Оперативная работа в торговых залах сетей магазинов. Выявление случаев хищения, организация задержаний, обучение перснала профилактике внешних потерь;
- Проведение независимых контрольных проверок в торговых сетях - клиентов компании, сбор информации относящейся к проблемам торговой безопасности, составление аналитических справок и отчетов;
- Систематическое обучение администрации и линейного персонала магазинов основам торговой безопасности. Подготовка обучающих презентаций, составление инструкций связанных с общими проблемами безопасности;
- Контроль над уровнем клиентообслуживания сотрудников магазинов при посещении как «тайный покупатель», контроль над дисциплиной, выдачей кассовых чеков, проведению сезонных скидок;
- Мониторинг видеоархивов, при проведении служебных расследований. Мониторинг систем видеонаблюдения в режиме реального времени on-line;
- Контроль над работой технических систем охраны 15-ти магазинов в регионах Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Краснодар, Екатеринбург;
- Контроль над наличием, методикой использования, и качеством элементов системы технической защиты товара;
- Организация монтажа систем контроля доступа, upgrade существующих систем видеонаблюдения на базе видеорегистратора Intelex, установка и настройка купольных камер. Настройка обзора камер систем видеонаблюдения под конкретные задачи;
- Разработка технических заданий по оснащению и upgrade магазинов системами видеонаблюдения, антикражными системами, системами технической охраны. Составление смет, согласование их с финансовым отделом;
- Взаимодействие с администрациями торговых комплексов, охранными предприятиями и компаниями инсталляторами. Контроль над выполнением ими, своих договорных обязательств;
- Подбор новых сотрудников в Санкт-Петербурге и Москве, обучение, отслеживание профессионального роста, контроль над мотивацией. Систематическое проведение специализированных семинаров;
- Планирование и контроль над бюджетом отдела, ведение табелей сотрудников, согласование и предоставление в бухгалтерию подготовленной документации по всем текущим расходам. Решение текущих вопросов по организации работы отдела при уходе сотрудников в отпуска, на больничные листы, или при увольнениях;
- Систематические командировки в Москву, Нижний Новгород, Екатеринбург, Краснодар. Постановка работы отдела в этих регионах «с нуля».

- Активный поиск новых клиентов, организация работы коммерческого отдела по клиентскому обслуживанию с уже существующими партнерами;
- Презентация охранного предприятия при проведении переговоров на уровне собственников, руководителей, топ-менеджеров предприятий, презентация компании на тематических выставках в Санкт-Петербурге и Москве;
- Разработка концепции по безопасности для торговых, промышленных и логистических предприятий. Подготовка тендерной и контрактной документации. Защита разработанных проектов на переговорах с клиентами;
- Подготовка технических заданий для систем видеонаблюдения и технических систем охраны на охраняемых объектах, сопровождение проектов по их оснащению как административно, так и непосредственно на объекте;
- Ведение внутреннего документооборота, составление бюджетов и подготовка отчетности по проделанной работе коммерческого отдела. Изучение и анализ рынка охранных услуг, планирование дальнейшей работы отдела, координация работы сотрудников;
- Организация партнерских программ с привлечением сторонних охранных предприятий и компаний-инсталляторов в Санкт-Петербурге. Поиск новых партнеров и клиентов в Москве, Ростове-на-Дону, Тольятти. Поиск возможностей для оказания принципиально новых услуг уже имеющимся клиентам компании;
- Организация мероприятий связанных с предотвращением потерь на охраняемых объектах. Проведение независимых инвентаризаций для снятия реального товарного остатка, проведение служебных расследований по фактам внутренних хищений, составление аналитических отчетов по выявленным проблемам в существующей системе сдерживания потерь на обследуемых объектах;
- Организация и участие в маркетинговых мероприятиях компании, оценка их эффективности, поиск новых решений для продвижения бренда компании, их внедрение.

- Ведение статистики по деятельности компании в России, аудит и сверка учетной документации складов и бухгалтерии;
- Составление прогнозов оптовых продаж, подготовка статистических отчетов для головного офиса во Франции;
- Подготовка документации для принятия ключевых решений и планирования дальнейшей работы руководством компании. Тесное взаимодействие с коммерческим отделом, отделом логистики, администрациями заводов, бухгалтерией, представителями ключевых компаний-партнеров.

- Активное противодействие кражам из торгового зала гипермаркета. Выявление случаев воровства, задержание лиц совершивших кражу. Предотвращение посягательств на имущество посетителей гипермаркета со стороны «барсеточников», «карманников», угонщиков автотранспорта. Взаимодействие с сотрудниками МВД при задержаниях, оформление необходимой для возбуждения уголовных дел документации;
- Осуществление контроля над приемкой товара, проведение выборочных контрольных проверок поставок. Участие в проводимых контрольно-ревизионным отделом инвентаризациях в качестве счетчика;
- Выявление случаев внутренних хищений, работа с видеоархивом, контроль над исполнением сотрудниками гипермаркета внутреннего трудового распорядка;
- Работа с посетителями, оперативное решение конфликтных ситуаций.

Канадский Колледж - совместный проект СПбГУ и университета Торонто (Канада). Обучение включает в себя углубленное изучение английского и французского языков, в частности преподавание на этих языках профессорами университета Торонто.