|
| Опыт работы |
|---|
| более 5 лет |
| ОО «Союз тхэквондо (ВТФ) Свердловской области", с октября 2008 по июнь 2011 |
| Должность: | офис-менеджер |
| Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; принием документов и личных заявлений на подпись руководителю; Ведение телефонных переговоров‚ фиксация и передача служебной информации руководителю‚ организация телефонных переговоров руководителя; по поручению руководителя составление писем‚ запросов‚ других документов; Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; организация приема посетителей‚ содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой‚ обеспечение их сохранности; организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билеты‚ бронирование гостиницы. |
|
| ОО «Союз тхэквондо (ВТФ) Екатеринбурга", с февраля 2008 по сентябрь 2008 |
| Должность: | офис-менеджер |
| Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; принием документов и личных заявлений на подпись руководителю; Ведение телефонных переговоров‚ фиксация и передача служебной информации руководителю‚ организация телефонных переговоров руководителя; по поручению руководителя составление писем‚ запросов‚ других документов; Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; организация приема посетителей‚ содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой‚ обеспечение их сохранности; организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билеты‚ бронирование гостиницы. |
|
| ООО «Системы контроля и безопасности», с апреля 2006 по сентябрь 2007 |
| Должность: | офис-менеджер |
| Ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании; копировально-множительные работы; печать служебных материалов и ведение базы данных; приём заявок на ремонт и техническое обслуживание систем контроля доступа и передача их для исполнения сотрудникам компании‚ контроль за надлежащим исполнение заявок; заключение договоров на установку и обслуживание систем контроля доступа; работа с ККМ‚ приём наличных денежных средств от клиентов компании‚ передача наличных средств сотрудникам компании для использования их в служебных целях(заправка автомобиля‚ приобретение необходимых материалов и т.п.)‚ отчёт перед бухгалтерией о движении полученной наличности; |
|
| ЗАО «Уралтрансэкспедиция», с марта 2005 по апрель 2006 |
| Должность: | офис-менеджер |
| Ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании; обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция‚ регистрация‚ учет‚ хранение‚ архивирование документов; копировально-множительные работы; подготовка проектов писем‚ запросов и других документов‚ касающихся деятельности компании; печать служебных материалов и ведение базы данных; подготовка совещаний и заседаний‚ проводимых руководителем (материально-техническое обеспечение‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня); организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билетов‚ бронирование гостиницы; обеспечение офиса канцтоварами‚ расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями‚ необходимыми для работы офиса; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. |
|
| ООО «ТД Автоконтракт», с апреля 2004 по март 2005 |
| Должность: | секретарь-референт |
| в порядке перевода из ООО «ТКЦ «КамАЗ» |
|
| ООО «ТКЦ «КамАЗ», с января 2004 по апрель 2004 |
| Должность: | секретарь-референт |
| Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; принием документов и личных заявлений на подпись руководителю; ведение телефонных переговоров‚ фиксация и передача служебной информации руководителю‚ организация телефонных переговоров руководителя; по поручению руководителя составление писем‚ запросов‚ других документов; ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; организация приема посетителей‚ содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой‚ обеспечение их сохранности; организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билеты‚ бронирование гостиницы. |
|
| ЗАО «Трайс-Авто», с января 2003 по июнь 2003 |
| Должность: | офис-менеджер |
| в порядке перевода из ООО «ЕТК «Близнецы» |
|
| ООО «ЕТК «Близнецы», с октября 2002 по январь 2003 |
| Должность: | офис-менеджер |
| Ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании; копировально-множительные работы; печать служебных материалов и ведение базы данных; управление транспортировкой товаров Заказчиков: определение конкретного перевозчика грузов и наиболее оптимальных: вида транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов)‚ транспортного тарифа; обеспечение заключения договоров на перевозку‚ транспортно-экспедиционное и иное обслуживание‚ связанное с транспортировкой грузов; разработка планов перевозок; организация технологического процесса перевозки (передача грузов конкретным перевозчикам‚ контроль за доставкой грузов грузополучателям); |
|
| ООО "Модуль", с октября 1995 по февраль 2000 |
| Должность: | инспектора отдела кадров |
| функции секретаря + ведение кадрового делопроизводства |
|
| ООО «Модуль», с августа 1995 по октябрь 1995 |
| Должность: | секретарь |
| Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; принием документов и личных заявлений на подпись руководителю; ведение телефонных переговоров‚ фиксация и передача служебной информации руководителю‚ организация телефонных переговоров руководителя; по поручению руководителя составление писем‚ запросов‚ других документов; ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; организация приема посетителей‚ содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой‚ обеспечение их сохранности; организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билеты‚ бронирование гостиницы. |
|
| Профессиональные навыки |
| Ведение телефонных переговоров;
копировально-множительные работы;
ведение базы данных;
заключение договоров на предоставление услуг;
работа с ККМ;
работа с наличными денежными средствами (приём наличных денежных средств от клиентов компании‚ передача наличных средств сотрудникам компании для использования их в служебных целях(заправка автомобиля‚ приобретение необходимых материалов и т.п.)‚ отчёт перед бухгалтерией о движении полученной наличности;
подготовка проектов писем‚ запросов‚ договоров и др.документов‚ касающихся деятельности компании;
уверенный пользователь ПК (Office‚ Internet)
|
|
