Менеджер, делопроизводитель

начальник смены (лаборант 5 разряда, количество подчинённых - 6 человек. Основные обязанности – организация бесперебойной работы смены посредством телефона, эл.почты, рации; проведение испытаний на соответствие ГОСТ‚ ТУ и СТО; внесение данных в программу QDIS‚; своевременная передача данных; выдача паспорта качества на нефтепродукт. Контроль соблюдения норм ОТ, ТБ, ППБ. Работа с подрядными организациями и частными лицами. Управление и контроль, отчетность. Работа с различными программами ПК и оргтехникой.

(получила повышение в должности на время д/о)‚ количество подчинённых - 28 человек. Основные обязанности:
1) Управление, контроль, корректирование действий персонала, отчетность.
2) Работа с различной НД (ГОСТ, ТУ, Тех. регламент, ТК, СТО и пр.НД).Поддержка актуальности.
3) Инструктажи (первичный, повторный, внеплановый и др.) по охране труда и технике
безопасности. Ведение личных карточек.
4) Обучение новых сотрудников (методам испытаний, ОТ, ТБ, ППБ) + пред.экзаменовка - обучила 6 сотрудников.
5) Оценка рисков на все работы, проводимые в цехе; ведение журнала (ОР УР1).
6) Оформление наряда-допуска на работы, проводимые в цехе и на закреплённой территории.
7) Ежемесячное составление графика рабочих смен и ведение табеля учёта рабочего времени.
8) Подготовка различных служебных записок (о перестановке кадров, различных доплатах, покупке,зап.частей и др.)
9) Контроль работы приборов (СО), сроков их калибровки, поверки и аттестации. Проведение
поверки и аттестации совместно с представителями ВНИИНП им. Дубовикова.
10) Ежемесячное составление отчёта о качестве проб нефтепродукта с районных нефтебаз.
Срочная отправка факсов на районные нефтебазы.
11) Ежемесячное обеспечение(питьевой водой, молоком, бумагой ф А4, средствами СИЗ).
12) Проведение аудитов ИСМ внутри своего отдела и между цехами.
13) Делопроизводство цеха.
14) Замещение начальника лаборатории на время б/л, командировок, отпусков и т.д.
15) Работа с программами:-1С(отслеживание данных с паспортов); Microsoft Office Word;
Microsoft Office Excel; Microsoft Office Outlook;Microsoft PowerPoint;INTLAB; ЦЗЛ-отчёт; Корпоративный отчёт ТНК ВР; QDIS.
В связи с этим, приобрела опыт работы с программой ЛИМС/QDIS в качестве администратора, обучаясь самостоятельно по инструкции пользователя программы и подсказок по телефону сотрудников ТБ-Информ; освоила программу в рекордно короткий срок - за 2 месяца (ранее работе в программе обучали сотрудники IT-поддержки 6 месяцев ).

лаборант с 3 до 5 разряда. Основные обязанности - проведение испытаний на соответствие ГОСТам‚ ТУ и СТО‚ внесение полученных данных в QDIS.