Административный директор

Функции: Обеспечение бесперебойного предоставления домовладельцам коммунальных услуг (электроснабжение‚ отопление‚ горячее и холодное водоснабжение‚ водоотведение и т.д.). Обеспечение домовладельцев дополнительными услугами (internet‚ телефонная связь‚ спутниковое и эфирное телевидение‚ вентиляция и кондиционирование воздуха). Взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг и надзирающими органами. Представление интересов Товарищества в органах власти‚ местного самоуправления‚ в судах. Заключение и контроль исполнения хозяйственных договоров. Регистрация и внесение изменений в уставные документы ТСЖ. Подготовка и проведение заседаний Правления‚ общих собраний Товарищества‚ их документальное сопровождение. Организация и контроль деятельности охраны жилого комплекса. Подготовка предложений и смет на проведение текущего и капитального ремонта. Подбор подрядчиков для ведения текущего‚ капитального ремонта‚ контроль их деятельности.

Достижения: Для экономии электрической энергии на площадях общего пользования установлены датчики движения‚ лампы накаливания заменены энергосберегающими. Запущена система автоматического управления уличным освещением. Для экономии средств затрачиваемых на утилизацию ТБО и сокращения объемов вывозимых отходов‚ приобретен и функционирует пресс. Для улучшения комфортности проживания в доме смонтирована и запущена в эксплуатация система удаленного съема показаний с приборов учета установленных в квартирах. В целях обеспечения безопасности установлена и запущена в эксплуатацию система контроля доступа и система автоматического распознавания номеров автотранспорта.

Функции: Определение ассортиментного перечня и стратегии продаж мебели‚ оборудования и оргтехники. Распределение обязанностей между сотрудниками. Ведение переговоров с оптовыми покупателями и поставщиками продукции. Выяснение потребности клиентов в реализуемой продукции‚ согласование заказа с клиентом. Выполнение дизайн проекта с расстановкой мебели и оборудования. Заключение договоров поставки‚ контроль сроков их выполнения. Контроль доставки. Подготовка финансовой документации‚ контроль платежей по заключенным договорам. Рассмотрение рекламаций. Подбор подрядных организаций и частных лиц для работы в интересах компании‚ контроль их деятельности. Осуществление информационной поддержки клиентов‚ Предоставление отчетов по итогам в работы в соответствии с регламентом компании. Подготовка документов для участия в тендерных торгах.

Достижения: Увеличение объемов продаж на 20%‚ выиграны тендерные торги по комплексному оснащению мебелью офисных помещений копании «Протек»‚ что позволило увеличить продажи еще на 25%. Заключен долгосрочный договор на поставку мебели и оборудования в компанию «Уралсиб».

Функции: Организация и планирование работы административной службы в целом и отделов входящих в её состав (объединенный секретариат‚ отдел доставки и сервиса‚ ремонтно-эксплуатационный отдел). Поддержание надлежащего состояния помещений‚ в которых расположены подразделения фирмы. Контроль состояния и исправности мебели‚ оборудования и оргтехники‚ проведение ремонтно-восстановительных работ. Разработка планов‚ составление смет на проведение текущих ремонтов‚ контроль их выполнения. Составление смет хозяйственных расходов‚ контроль их соблюдения. Обеспечение подразделений мебелью‚ хозяйственным инвентарем‚ канцелярскими принадлежностями. Заключения договоров с поставщиками‚ получение и хранение канцелярских принадлежностей‚ необходимых хозяйственных материалов‚ оборудования и инвентаря. Планирование и организация работы по доставке‚ разгрузке и сборке мебели клиентам‚ рассмотрение рекламаций‚ принятие решений по ним. Хранение и ведение учета товарно-материальных ценностей на складе компании.

Достижения: Создание административной службы‚ разработка и внедрение норм положенности (обеспечение сотрудников службы необходимым инвентарем и инструментом‚ спецодеждой‚ транспортом)‚ регламентированы сроки доукомплектования до норм. Введены в действие и утверждены сроки эксплуатации‚ в том числе коэффициенты амортизации транспортных средств. Дополнительные навыки: Windows‚ MS Office‚ 1С‚ Autocad‚ Internet-опытный пользователь Опыт административно-хозяйственной работы‚ продаж‚ сопровождения сделок. Водительское удостоверение-категория В‚ стаж 17 лет. Имеется личный автомобиль. Заграничный паспорт. Личные и деловые качества: Ответственность‚ коммуникабельность‚ способность самостоятельно принимать решения.