Секретарь выходного дня

Администратор проекта внедрения ERP SAP
Основные обязанности:
Организационное обеспечение всех мероприятий в ходе проекта и соблюдение регламента ведения документов по проекту:
• ведение проектной документации: составление и согласование протоколов встреч, совещаний, контроль исполнения поручений в рамках проекта;
• участие в подготовке регулярных отчетов о текущем состоянии проекта;
• составление презентаций

- ведение претензионно-исковой работы, взыскание дебиторской задолженности;
- подготовка необходимой юридической документации для сопровождения нотариальных действий;
- составление запросов, писем, доверенностей;
- договорная работа (составление и подписание договоров на юридический аутсорсинг, согласование договоров с Заказчиком)
- поездки в инспекции, к судебным приставам.
- Информационно - административная поддержка руководителя;
- Контроль сроков исполнения распоряжений;
- Ведение протоколов совещаний, совета директоров;
- Организация командировок, в том числе зарубежных, (билеты, отели, трансфер и пр.)
- Визовая поддержка;
- Работа с электронными системами документооборота (базы данных, CRM, SAP);
- Обеспечение режима секретности в Группе (взаимодействие с ФСБ, с Лицензионными центрами);
- Подготовка конкурсной документации для участия в тендерах;
- Клиентская работа:
- составление, отправка и отслеживание коммерческих предложений и презентаций по портфелю услуг компании;
- назначение встреч;
- ведение протокола встреч;
- согласование и подписание договоров на аудит, оценку, юр.услуги, Due diligence с Заказчиком;
- подписание актов сдачи-приемки выполненных работ;
- по поручению руководителя составление общего отчета работы менеджеров клиентского отдела;
- выполнение др. поручений.
- Выполнение личных поручений руководителя (поездки, VIP-подарки, подарки семье и др.);
- Опыт координирования и контроля деятельности Секретариата (12 человек).

Делопроизводство, подготовка дел к рассмотрению в судах, соблюдение порядка прохождения документов в отделе, контроль исполнения заданий, ведение архива надзорного производства.