Начальник/Руководитель АХО, Главный инженер

Организация ремонтно-строительных работ, контроль эксплуатации офисных помещений (свыше 5600 кв.м.).
Бюджетирование. Контроль работы и эксплуатации инженерных систем зданий (вентиляции и кондиционирования, теплоснабжения, канализации, энергоснабжения, водоснабжение).
Организация работы технического персонала (в прямом подчинении 10 человек: электрики, слесаря, младший технический персонал). Составление заявок на оплату коммунальных и прочих платежей, контроль их оплаты.
Составление и выполнение планов текущих и ремонтов основных фондов предприятия. Составление смет хозяйственных расходов. Осуществление контроля за качеством ремонтных работ.
Благоустройство территории (включая прилегающие территории), озеленение, вывоз мусора.
Ведение административно-хозяйственной деятельности: обеспечение жизнедеятельности предприятия
(закупка канцтоваров, хоз.товаров, мебели, комплектующих, оргтехники и т.д.).Работа с поставщиками: ведение переговоров, заключение договоров, контроль платежей, контроль поставок. Проведение инвентаризаций.
Ведение всей документации по пожарной безопасности (ведение журналов, проведение инструктажей, контроль за соблюдением правил пожарной безопасности в здании).
Управление делами аренды (субаренды): работа с арендаторами: поиск и привлечение арендаторов, ведение переговоров с арендаторами, заключение договоров, разработка типовых договоров аренды / cубаренды помещений, коммерческих предложений для арендаторов и иных необходимых документов. Оптимизация ставок аренды, планирование поступления денежных средств. Претензионная работа с арендаторами, поддержание отношений с арендаторами в процессе арендных отношений. Взаимодействие с местными органами власти (ДЕЗ, РЭУ и т.д.)
Выполнение личных поручений руководства.

- полное хозяйственное обеспечение компании и доп. офисов
- закупка мебели, расходных материалов, орг.техники, продуктов питания
- руководство сотрудниками хоз. департамента (секретари, водители, курьеры, уборщицы, сотрудники охраны)
- обслуживание автопарка 5 автомобилей (техосмотр, техобсуживание)
- согласование договоров с поставщиками товаров и услуг
- обеспечение питания сотрудников компании
- планирование и ведение хоз. договоров компании (клининг)
- проведение инвентаризаций и составление отчётности
- контроль за соблюдением пожарной и энергобезопасности
- контроль службы охраны
- ведение первичной документации, своевременная отчётность перед бухгалтерией
- проведение мелкого ремонта внутри офиса собственными силами
- составление смет с оптимальным выбором подрядных организаций для проведения работ
- опыт офисных переездов
- оптимизация и снижение затрат на хоз. нужды
- организация и проведение корпоративных мероприятий
- поиск и аренда новых офисов
- обслуживание и эксплуатация офисов (энерго и водоснабжение)
- контроль за чистотой прилегающей территории
- взаимодействие с местными органами власти (ДЕЗ, РЭУ и т.д.)
- выполнение личных поручений руководства
- в подчинении 20 человек

Офицер запаса ВВС.