| 1. Активный поиск арендаторов торгового и офисного сегмента, формирование бюджета, работа с доходностью объекта коммерчексой недвижимости. Осуществление поиска источников рекламы для объекта, составление рекламных предложений и организация их размещения (СМИ, электронные рассылки, пресс-релизы и т.п.).
2. Участие в разработке и реализации маркетинговых мероприятий по продвижению объекта.
3. Проведение первичных переговоров с потенциальными арендаторами, организация презентации свободных площадей с описанием их технических характеристик.
4. Полное документационное сопровождение и оформление сделок (заключение договоров аренды, соглашение, предоставление правоустанавливающих документов и т.д.).
5. Организация работы по въезду и выезду арендаторов.
6. Своевременное информирование арендаторов обо всех изменениях в работе объекта, подготовка информационных бюллетеней, уведомлений.
7. Проведение ежедневных осмотров помещений в целях контроля соблюдения установленных на объекте правил внутреннего распорядка.
8. Информирование арендаторов о порядке взаимодействия со службами арендодателя.
9. Работа с дебиторской задолженностью.
10. Решение конфликтных ситуаций.
11. Формирование заявок в службу экспуатации на устранение технических неполадок, контроль качества и своевременности выполнения заявок, а также своевременности выполнения заявок арендаторов на ремонт и эксплуатационное обслуживание.
12. Контроль соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности на рабочих местах.
13. Взаимодействие с отделом персонала и бухгалтерией.
14. Осуществление контроля за качеством уборки и состоянием общих площадей и служебных помещений, журнала заявок.
15. Осуществление организации работы по эффективному обеспечению телефонной связью.
16. Контроль выдачи счетов за аренду арендаторам.
17. Ведени делопроизводства: оформление, регистрация, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства, организация документооборота, рассылка необходимых документов.
18. Формирование листа ожидания для арендаторов на вакантные помещения.
19. Сдача в аренду внешних и внутренних рекламно-информационных мест объекта.
20. Рекомендации по договору аренды в соответствии с тенденциями рынка. |
