Начальник отдела по работе с персоналом

Профессиональные навыки
I. Кадровый учет:
• Формирование кадровой политики предприятия в соответствии со стратегией развития компании. Участие в формировании ФОТ.
• Разработка всех необходимых документов кадрового делопроизводства: внутренних локально-нормативных документов (ЛНД): Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положений, штатного расписания, должностных инструкций и т.д.
• Поддержание «коммуникативного канала» между подразделениями(службами) и дирекцией. Методическое руководство и контроль за деятельностью подразделений Компании.
• Взаимодействие с фондами: ПФ, ОМС, ВУС, ДМС, статистика, кадровая аналитика и отчетность отчеты любого характера, как в электронном виде, так и на бумажных носителях.
• Учёт рабочего времени работников.
• Ведение базы данных персонала‚ поддержание её в актуальном состоянии.
• Подготовка копий документов по запросам работников, выдача справок.
• Участие в процедуре сокращения персонала, оформление сверхурочных, работа в нерабочие выходные дни, табель. Участие в подготовке данных для расчета з/п.
• Разработка программ по развитию корпоративной культуры
• Выполнение кадровых поручений руководства. Составление отчетности по заданию руководства.
• Выполнение поручений руководства(Подготовка документов на лицензирование деятельности в области связи и получение лицензии, Руководитель группы по проведению процедуры сертификации на ведение профессиональной деятельности в сфере строительства и получение свидетельства о допуске к работам саморегулируемой организации (СРО).
• Умение строить деловые отношения с коллегами по работе. Руководство отделом.
II.Управление персоналом:
• Работа с информационными ресурсами сети Интернет (размещение информации о вакансиях, поиск резюме);
• Размещение вакансий в СМИ, контроль документооборота.
• Обзор и анализ рынка труда, мониторинг рынка заработных плат.
• Оценка кандидатов на вакантные должности.
• Обработка резюме, обзвон соискателей, проведение телефонных интервью.
• Анкетирование, собеседование, документальное сопровождение при приёме на работу.
• Ведение базы данных по соискателям; Оценка соискателей.
• Участие в мероприятиях по созданию кадрового резерва.
• Организация адаптационных мероприятий; контроль прохождения испытательного срока.
• Развитие и поддержка корпоративной культуры.
• Организация и координация процесса обучения (согласование договоров, сбор отчетных документов, внесение информации в карточки Т-2 и базу 1С). Планирование затрат на обучение.
• Участие в разработке мотивационных программ, включающие материальную и нематериальную составляющие.
• Организация подготовки и проведения аттестации работников предприятия.
• Умение строить деловые отношения с партнерами по работе. Руководство отделом. Уверенный пользователь: 1С: Зарплата и кадры, Консультант и др.
________________________________________

Достижения:

Более 10 лет успешного управления персоналом крупных производственно-коммерческих компаний.
Знание направлений и специфики кадровой работы, структурные и штатные изменения, внутренние и внешние коммуникации подразделений .
Разработка и внедрение внутренних нормативных актов, планов деятельности и регламентов, положений об отделах, должностных инструкций, процедур адаптации, обучение, тренинги, аттестации, мотивации.
Подбор и расстановка специалистов и руководителей, формирование культуры и деловой этики, корпоративные мероприятия.
Правовое регулирование деятельности, трудовые взаимоотношения работников и работодателя, Контроль ведения договорной работы. Подготовка проектов договоров, а также согласование условий проектов договоров, разработанных контрагентами;
• Проверка документации, представленной контрагентами, составление протоколов разногласий к договорам.

Формирование кадровой политики в соответствии с целями компании:
1.Контроль за соблюдением трудового законодательства РФ; Консультации руководителей подразделений, работников по всем вопросам ТК РФ. Составление аналитических отчетов по движению кадров в Компании.
2.Организация и ведение кадрового делопроизводства и внутренней кадровой отчетности в полном объеме. Подготовка копий документов по запросам работников, выдача справок.Подготовка документов к сдаче в архив.
3. Составление штатных расписаний, внесение изменений и контроль за их изменением.
4. Взаимодействие со страховыми компаниями и подготовка документов и получение полисов ОМС, ДМС
5. Разработка и локальных нормативных актов предприятия (правила, положения, инструкции, трудовые договора, дополнения и изменения к ним и т.д.);
6.Составление и заключение гражданско-правовых договоров и акта выполненных работ;
7.Работа по комплектованию предприятия кадрами.Поиск, подбор персонала. Работа с информационными ресурсами сети Интернет (размещение информации о вакансиях, поиск резюме).Оценка соискателей, собеседования, ведение базы данных и формирование резерва. Обзор и анализ рынка труда, мониторинг рынка заработных плат.
8. Организация процесса адаптации персонала: Разработка программы адаптации персонала, контроль за ее внедрением.
9.Разработка системы мотивации персонала, включающую материальную и нематериальную составляющие.
10. Контроль за поддержанием необходимого уровня профессиональной подготовки персонала. 11.Формирование корпоративной культуры.
12 Выполнение поручений руководства(Подготовка документов на лицензирование деятельности в области строительства и получение лицензии, Руководитель группы по проведению процедуры сертификации на ведение профессиональной деятельности в сфере строительства и получение свидетельства о допуске к работам саморегулируемой организации (СРО).
13.Умение строить деловые отношения с коллегами по работе. Руководство отделом.
________________________________________


Одновременно по совместительству – Начальник ОК - ООО «Информационные технологии и коммутационные системы связи» - должностные обязанности те же.
________________________________________

Достижения:
• Организация и ведение всего кадрового документооборота отдела кадров в полном объеме с «Нуля» любой сложности. Большой практический опыт работы в структурах разного направления, c маленьким и большим количеством, работающих на предприятии сотрудников. Отличные практические знания и применение ТК РФ. Знание всех участков кадровой службы (персонала) и управления персоналом. Консультации по всем вопросам ТК РФ.

- Организация и ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск, оформление трудовых договоров и трудовых книжек, штатных расписаний и т.д).
- Работа с кадровыми базами данных (1С: З и К).
- Ведение личных дел сотрудников.
- Сопровождение нового сотрудника во время стажировки.
- Работа с территориальным фондом обязательного медицинского страхования, пенсионным фондом РФ.
- Подготовка документов на лицензирование деятельности в области связи и получение лицензии.
- Разработка локальных нормативных актов предприятия (правила, положения, инструкции, трудовые договора, дополнения и изменения к ним, договора о полной индивидуальной мат. ответственности и т.д.).
- Поиск, подбор персонала. Взаимодействие со СМИ, Кадровыми агентствами, интернет порталами, ведение базы данных и формирование резерва.
- Участие в формирование корпоративной культуры, обеспечивающей достижение стратегических целей.
Подчиняюсь непосредственно генеральному директору предприятия.
- Одновременно совмещаю работу делопроизводителя: Ведение делопроизводства в полном объеме. Документальное обеспечение Управления предприятия. Составление и редактирование деловых бумаг и внутренних документов (приказы, указания, распоряжения ), деловая переписка. Знание нормативов, организация совещаний, протоколирование. Комплектование, учет и хранение документации. Архив.
________________________________________

Личные достижения: сформировала отдел кадров с нуля: номенклатуру дел, личные дела, должностные инструкции , трудовые договора. Организовала документооборот внутри предприятия. Ввела понятие персональной ответственности за выполнение поручения генерального директора. Составляю протоколы поручений руководителя и контролирую их своевременное выполнение. Вношу предложения о наложении дисциплинарных взысканий за их не исполнение.
Работаю с любой офисной техникой, с программами 1С:Зарплата и Кадры, Консультант и др.

Ведение профессиональной деятельности в сфере кадрового менеджмента, диплом о профессиональной переподготовке.

инженер- строитель, диплом.