секретарь-референт, помощник личный

- организация и планирование работы Генерального директора и Исполнительного директора, помощь в организации работы Заместителям генерального директора, подготовка тендерной документации, участие в подготовке договоров с подрядными организациями, работа с удаленными Участками и объектами строительства предприятия, организация командировок управляющего состава компании, ведение деловой переписки, включая органы административной власти, работа с договорами по административно – хозяйственной деятельности, координация работы секретаря, курьера, водителей, решение административно – хозяйственных вопросов, разработка собственной системы делопроизводства на предприятии на базе СТО ГАЗПРОМ, инструкций по управлению документацией на предприятии, ежемесячный контроль использования работников предприятия сотовой связи, удаленное подключение использования сотовой связи на объектах предприятия, составление презентационных материалов, ведение сайта предприятия.

- организация работы сотрудников в офисе г. Москва, организации и планирование рабочего времени Генерального директора и Директора по производству, прием звонков, факсимильных сообщений, регистрация документов и контроль их исполнения, создание приказов и распоряжений, координация деятельности Начальников объектов по строительству федеральных дорог в регионах России, а также Директоров Дирекции по строительству аэропортов в России (7 объектов), ведение деловой переписки, включая органы административной власти, организация контактов с гос.структурами по строительству, административными организациями и организациями Заказчиками, организация командировок сотрудников компании, полная организация документооборота как в офисе так и на объектах строительства, решение административно – хозяйственных вопросов

Обязанности:
- организация работы сотрудников офиса, оформление документации по дочерним предприятиям фирмы, ведение переговоров с государственными структурами, решение административно-хозяйственных вопросов

- координация деятельности фирмы, решение административно-хозяйственных вопросов, участие в переговорах первоначального и среднего уровня по созданию и ведению проектов фирмы

- курирование деятельности зарубежных образовательных структур СГА по вопросам образовательного процесса, контроль за соблюдением корректности использования спутниковых образовательных технологий СГА, а также общих организационных вопросов;
- разработка рекламных проектов о деятельности зарубежных образовательных структур в сети филиалов СГА с целью привлечения студентов;
- разработка проектов по созданию Web – сайтов зарубежных филиалов СГА в государствах Израиль, Чехия, участие в разработке регионального образовательного сайта ООН.
- создание и ведение базы личных дел студентов и сотрудников зарубежных образовательных структур;
- участие в переговорах первоначального и среднего уровня по созданию новых зарубежных учебных центров СГА.

- документирование управленческой деятельности предприятия;
- документирование трудовых правоотношений;
- разработка инструкций по делопроизводству в организации и организация их внедрения;
- осуществление руководства работой по хозяйственному обслуживанию организации и ее подразделений.

-прием распределение входящих звонков;
-прием и направление факсимильных сообщений
-подготовка исходящей документации;
-набор и редактирование текстов;
-личные поручения руководителя

  Профессиональные навыки :  
-          навыки  управления структурой организации до 100 человек
-          права и обязанности работников организации и режим работы
-          организация рекламы
-          основы эстетики‚ этики психологии
-          бизнес - планирование
-          осуществление контроля  за исполнением работниками указаний  руководства организации
-          делопроизводство
-          осуществление работ по подготовке совещаний‚  заседаний‚  производственных планерок‚ конференций‚ семинаров‚ организация командировок (заказ билетов‚ бронирование гостиниц‚ орг.вопросы‚ финансовые отчеты)
-          организация приема посетителей‚ правила и методы организации обслуживания посетителей‚ постоянных и привлекаемых партнеров
Профессиональный опыт:
 -          правила и оформление основных видов документов
-          выполнение работ управлению персоналом
-         разработка инструкций по делопроизводству в организации и организация их внедрения
-          осуществление методического  руководства в подразделениях организации‚ контроль за правильным формированием‚ хранением и своевременной сдачей дел‚ подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.