Начальник общего отдела, заведующий канцелярией, н

Формирование и ведение эл.базы договоров по Департаменту, контроль за сроками действия, пролонгация договоров и Доп.соглашений, рассмотрение и согласование договоров (в части оплаты), в т.ч. договоров аренды. Оплата по договорам в т.ч аренды, подготовка, сбор, проверка и предоставление в бухгалтерию первичных документов (акты, счета-фактуры, тов.накладные и т.д.), составление календаря платежей, формирование и ведение эл.базы платежей по департаменту, участие в составлении бизнес-плана, закупки МТРиО, ведение документооборота, взаимодействие с региональными подразделениями компании.

Делопроизводство, контроль исполнения документов, архивирование документации, контроль информационных потоков внутри холдинга, подготовка документов для руководителей, планирование совещаний, согласование и оформление договоров, создание и ведение эл.баз данных, кадровое делопроизводство (прием, увольнение, отпуска, табель, формирование личных дел), создание и ведение архива технической документации.

Делопроизводство, составление деловых писем, работа с клиентами, оформление договоров, телефонные переговоры, подготовка к участию в выставках, заказ билетов и гостиниц.

Делопроизводство, составление деловых писем, исследование рынка оборудования, проведение поставок оборудования, подготовка документации для участия в тендерах, участие в тендерах, телефонные переговоры, выполнение отдельных поручучений руководителя.

Делопроизводство в полном объеме, оформление договоров и спецификаций, работа со служебными записками, контроль исполнения документов и поручений руководителя, подготовка оперативной информации, ведение баз данных, отслеживание дислокации ж.д. вагонов с грузами, расчет стоимости грузоперевозок.

Делопроизводство, телефонные переговоры, подготовка оперативной информации для директора, взаимодействие со структурными подразделениями предприятия, организация приема заказчиков, распределение заявок, выписка счетов, наряд-заказов, участие в выставках.

Делопроизводство в т.ч. кадровое, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с учредительными документами.