Менеджер по персоналу / специалист по кадрам

- руководство отделом (5 чел.);
- своевременное оформление кадровой документацию по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Общества;
- подготовка проектов приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам;
- ведение личных дел и личных карточек сотрудников;
- регистрация кадровой документации в журналах и электронной базе;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- составление графика отпусков и учет отпусков сотрудников;
- регистрация входящей и исходящей документации в журналах и электронной базе;
- контроль за сроками исполнения документации;
- подготовка проектов положений по делопроизводству и кадрам;
- ведение информационной базы по кадрам;
- внесение информации в программу 1С;
- работа с ПФ РФ, ФОМС;
- кадровый аудит филиалов и представительств;
- консультации сотрудников по вопросам трудового законодательства.

- своевременная регистрация документов и передача их исполнителям;
- осуществление контроля за прохождением документов;
- подготовка проектов документов (писем, приказов, договоров);
- осуществление документооборота между подразделениями компании, а также организациями;
- архивирование документации;
- организация и техническое обслуживание совещаний в компании;
- регистрация и учет договоров, подготовка справок и отчётов о выполненных по договорам работах;
- кадровое делопроизводство (ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, подготовка и регистрация приказов по кадрам, ведение личных карточек и т.д.);
- подготовка проектов должностных инструкций сотрудников;
- подбор персонала;
- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и расходными материалами.
- организация работы секретаря, курьеров и водителей офиса;
- прием и переадрессация телефонных звонков.

- своевременная регистрация документов и передача их исполнителем;
- регистрация и учет договоров, подготовка аналитических справок по договорам;
- ведение кадрового делопроизводства (подготовка и регистрация приказов, трудовых договоров; ведение личных дел сотрудников; составление должностных инструкций и положений по кадровому делопроизводству; составление штатного расписания и графика отпусков, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников) - 2 фирмы;
- организация и технического обслуживание совещаний Президента компании;
- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и расходными материалами.