| • Контроль деятельности всех специалистов секретариата и водителя, постановка текущих и долгосрочных задач.
• Ежемесячное планирование и формирование бюджета административного департамента.
• Ведение кадровой работы в полном объеме:
Прием и увольнение, отпуска и командировки, ведение приказов и распоряжений по внутренней деятельности и трудовому распорядку компании, разработка должностных обязанностей.
Организация ОМС и ДМС сотрудников, организация заключения договоров, контроль и отчетность на обслуживание мобильной связи сотрудников.
Подбор персонала для своего отдела.
• Визовая поддержка, заказ и бронирование билетов и гостиниц.
• Организация и контроль всех процессов связанных с арендой: оплата расчетов аренды и коммунальных платежей по компании, ремонт и поддержание в надлежащем состоянии.
• Организация процесса учета, восстановления, списания оборудования, основных средств. Контроль складского учета.
• Организация логистических процессов в рамках управления материально-техническими ценностями компании (транспорт, формирование мобильных складов).
• Контроль качества работы партнеров (специалисты по изготовлению, поставщики расходных материалов, подрядчики услуг), договорные отношения, отчетность, закрывающие документы по службе.
• Обеспечение эффективной административно-хозяйственной поддержки департаментам в соответствии с их задачами.
• Выполнение функций личного помощника генерального директора. |
