офис-менеджер; секретарь; секретарь на reception;

обязанностей руководителя, работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием звонков, переговоры с клиентами, прием посетителей, консультирование покупателей по ассортименту строительной продукции и строительству домов, оформление договоров оказания услуг, обеспечение жизнедеятельности офиса

выполнение обязанностей офис-менеджера, контроль за соблюдением работниками норм, правил и инструкций по охране труда, выявление опасных и вредных производственных факторов, проведение анализа состояния и причин травматизма, несчастных случаев и проф.заболеваний работников, информирование работников от лица руководителя о состоянии условий труда, принятых мерах по защите от воздействия опасных и вредных факторов на рабочих местах, участие в разработке коллективных договоров, соглашений по охране труда, разработка совместно с руководством мероприятий по предупреждению несчастных случаев, участие в организации обучения и проверке знаний по охране труда с работниками учреждения, составление отчетов по охране труда в соответствии с установленными формами и сроками

выполнение обязанностей офис-менеджера, ведение кадровой документации (прием, увольнение, перевод, отпуска, больничные листы, ОМС, ведение трудовых книжек, ведение личных дел, разработка должностных инструкций и ведение штатного расписания, составление приказов по кадрам и по личному составу, ведение и контроль табеля учета рабочего времени), знание кадрового делопроизводства, ТК РФ

работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение звонков (Мини-АТС), обеспечение жизнедеятельности офиса, прием посетителей

работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение звонков (Мини-АТС), переговоры с клиентами, прием посетителей, оформление договоров на получение программного обеспечения, заказ и контроль получения ПО, обеспечение жизнедеятельности офиса, планирование рабочего дня руководителя

уверенный пользователь ПК (MS Office‚ Internet‚ Гарант‚ Консультант +‚ ДубльГис‚ 1С: Зарплата и кадры)
делопроизводство в полном объеме
знание кадрового делопроизводства‚ трудового законодательства РФ
договорная работа
работа с входящими и исходящими документами и корреспонденцией‚ почтовыми службами (экспресс-доставка)
знание оргтехники (факс‚ ксерокс‚ сканер)
ведение телефонных переговоров (Мини-АТС)
знание телефонного и делового этикета
прием посетителей
планирование рабочего дня руководителя
организация планерок
заказ ж/д‚ авиабилетов
обеспечение жизнедеятельности офиса