Старший администратор, Исполнительный директор

Решение ВСЕХ административных и организационных вопросов: работа с сотрудниками-разработка целевых заданий для менеджеров, контроль за их исполнением, разработка программы мотивации сотрудников. Подбор и начальное обучение сотрудников. Организация работы менеджеров по продажам. Ведение кадров (ведение табеля рабочего времени, составление графика отпусков, оформление трудовых договоров с сотрудниками компании, а также ведение трудовых книжек и личных дел сотрудников компании, оформление медицинских полисов сотрудникам компании). Работа с поставщиками и покупателями - заключение договоров с покупателями и поставщиками, контроль выполнения договорных отношений: поставок, дебиторской задолженности, выписка товарных накладных и счетов-фактур при реализации товара. Отслеживание доставки товара до покупателя, то есть полное ведение всех этапов сделки. Работа с корреспонденцией (учёт и регистрация), составление приказов, Организация взаимодействия отделов. Продвижение продуктов и услуг компании на рынке. Проведение переговоров в пределах компетенции персонала, постановка работы, контроль за эффективностью работы. Инвентаризация склада, итоговая отчетность перед генеральным директором. Планирование продаж, еженедельный мониторинг продаж. Подготовка отчетов о результатах деятельности менеджеров отдела продаж. Работа с кассовым аппаратом, ведение отчетности, учет подотчетных сумм. Управление коллективом, в подчинении 7 человек. Обеспечение комфортабельных условий труда сотрудникам, заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды и всего необходимого для обеспечения работы компании.

••Представление интересов арендодателя •организация и поддержка помещений в условиях комфортабельных для работы арендаторов и их клиентов •соблюдение и обеспечение режимов работы арендаторов, и обслуживающего персонала предприятия •информирование арендаторов об изменениях в арендных договорах •эксплуатирование и поддержание в рабочем состоянии всех коммуникаций •подача заявок на приобретение необходимого инвентаря и оборудования для работы административного состава и служащих, в т.ч. заказ канц.товаров •снятие показаний с электро и водо счётчиков и передача их в бухгалтерию для расчёта и дальнейшей передачи их арендаторам •составление графика работы обслуживающего персонала и заполнения табеля работы для расчёта заработной платы •ведение журнала контроля проверяющих лиц •взаимодействие со службой безопасности, координирование совместной работы •подготовка к рекламе •работа с подрядчиками •в подчинении 12 человек (обслуживающий персонал и служба безопасности)

• расчёт нормативов времени для обработки детали и расчёта заработной платы рабочего, с вводом данных в компьютер Обсчитывала 2 бригады • проверка, обработка и ввод данных в компьютер после расчёта инженера по организации и нормированию труда в цехе • В подчинении 30 человек