2011-04-05 22:34:01 [удалить]
|
Руководитель административного отдела редактировать
|
Город: Москва
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
Заработная плата: от 45000 РУБ
|
Пол: не имеет значения
|
Название предприятия:
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | Опыт работы | более 5 лет | ООО "Транспортные системы", с января 2010 по апрель 2011 | Должность: | Офис-менеджер | Была переведена из компании ООО "БЭС Карго" в компанию ООО "Транспортные системы" Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса (обеспечение офисными‚ хозяйственными‚ расходными материалами‚ мебелью‚ оборудованием и другими товарно-материальными ценностями‚ необходимыми для работы офиса‚ учет и контроль их распределения). Организация рабочих мест сотрудников служб‚ планирование офисного пространства. Взаимодействие с поставщиками товаров и подрядчиками услуг для содержания и обслуживания офиса (поиск поставщиков‚ проведение переговоров; согласование договоров и взаиморасчетов). Организация приема посетителей. Координация работы с корреспонденцией. Организация и контроль документооборота компании. Организация командировок сотрудников. Информационная поддержка сотрудников Компании и ее филиалов. Координация переговоров, совещаний руководства. Планирование бюджета и контроль его исполнения‚ оптимизация расходов. Подготовка финансовых отчетов по произведенным затратам. Выполнение служебных поручений Главного бухгалтера; сдача отчетности по фондам, работа с валютным отделом, работа с банком, взаимодействие с налоговыми органами, банками. Участие в ликвидации/регистрации фирмы. Организации работы ресепшн. Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий. Организации переезда офиса. Решение прочих организационных и административных вопросов. В подчинении 4-7 человека. | | «БЭС Карго» Транспортно – экспедиционные услуги, с июня 2008 по декабрь 2009 | Должность: | Помощник руководителя | Обязанности: Руководство секретариатом (секретарь, водители, уборщица – 7 сотрудников). Ведение делопроизводства и документооборота Ведение табеля рабочего времени. Организация рабочих мест персонала офиса Взаимодействие с арендодателями по всевозможным вопросам Осуществление ремонтных работа офиса. Обеспечение бесперебойной работы офиса. Обеспечение офиса ТМЦ и их учет,бюджетирование расходов, проведение инвентаризации. Заказ рекламно – представительской продукции. Организация встреч, бронирование авиа, жд билетов, гостиниц. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Получение денег в банке и ведение внутренней кассы, расчеты с сотрудниками и клиентами компании. Решение организационных вопросов. Планирование, постановка задач и контроль их выполнения. Ведение отчетности и деловой документации Организация деловых встреч, переговоров Решение кадровых вопросов Координация работы сотрудников отдела. | | Компания ООО "Микролайт" г. Москва, с августа 2005 по июнь 2008 | Должность: | Администратор | Период работы: С 08.2005 по настоящее время В должности: Администратор (полная занятость) В компании: ООО "Микролайт" г. Москва Производство и продажа инфракрасных прожекторов. Должностные обязанности:Организации работы по жизнеобеспечению офиса, оперативное решение организационных вопросов. Координация работы обслуживающего персонала, взаимодействие с коммунальными службами. Заказ канцтоваров, офисной техники, мебели и расходных материалов для офиса. Организация ремонтных работ в офисе. Взаимодействие с арендодателями по вопросам коммунального обслуживания, ремонта арендуемых площадей.Организация и контроль работы персонала (младший обслуживающий персонал: уборщицы,курьеры, водители). Организация корпоративных мероприятий, работа с первичной бухгалтерской документацией, ведение финансовой отчетности по текущим расходам.Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (оформление приема, перевода, отпусков, увольнения, перемещения, командировочные, приказы по личному составу, больничные листы, учет и ведение трудовых книжек и вкладышей, ведение личных дел сотрудников, личные карточки Т-2,)., штатное расписание, ведение табеля рабочего времени. Размещение информации о вакансиях в СМИ, интернет-поиск кандидатов на вакансии , составление и контроль за соблюдением графиков очередных отпусков. | | Производство телевизионных фильмов, с августа 2002 по январь 2004 | Должность: | Административный управляющий | Организация ремонтных работ в офисе ( контроль за качеством работ, контроль за уборкой помещения и техническим состоянием офиса (уборщица). Организация и контроль работы секретариата.Обеспечение необходимыми материалами(заказ оборудования, мебели, хоз. обеспечение,обеды, вода, техники, безопасность, общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки),бронирование билетов, сбор съемочной группы (обзвон, обеспечение транспортным средством, переговоры с рабочими о погрузки и разгрузки техники), обеспечение бесперебойной работы на площадке, учет рабочего времени сотрудников(переработка), работа с договорами аренды объекта, ведение финансовой отчетности по текущим расходам, координация работы водителей. Организация работы офиса. Организация новых рабочих мест для сотрудников. Работа с поставщиками и подрядчиками (номенклатура, выставление счетов, приемка товара). | | ФГУП «Телевизионный технический центр» (Останкино), г. Москва, г.Москва, с сентября 2000 по август 2002 | Должность: | Ведущий инженер отдела постановочных и сложных заказов Департамента по работе с заказчиками (Полная занятость) | Организация и контроль работы секретариата. Работа с договорами, первичной бухгалтерской документацией, координация курьеров, ведение табеля рабочего времени, обеспечение жизнедеятельности офиса. Закупка мебели, заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса. Покупка бытовой техники для офиса, делопроизводство, встреча/сопровождение гостей. | | Профессиональные навыки | Английский язык: Базовый Компьютерные навыки: Windows. MS. Word. Excel. Internet Explorer. 1C: Предприятие - Зарплата + Кадры 7.7 | | Образование | Основное — неполное высшее | Московский институт права/Менеджмент организации (высшее), с 2007 по наст. время | Специальность: | Менеджер | Форма обучения: Вечерняя | | Московский колледж по подготовке социальных работников. Факультет: Социальная работа. (среднее-специальное), с 1994 по 1999 | Специальность: | Психолог | | | Повышение квалификации | Квалификация: | Менеджер по персоналу и кадрам | Учебное заведение: | Школа политики и бизнеса (Москва) | Год получения: | 2007 | | Иностранные языки | Английский: | средний | | Дополнительные сведения | Семейное положение: | не замужем | Дети: | нет | Возможность командировок: | есть | | | |
|
Опубликовано 2011-04-05 22:34:01
|
Похожие резюме
Руководитель административного отдела МоскваРуководитель административного отдела МоскваРуководитель административного отдела МоскваРуководитель административного отдела МоскваРуководитель административного отдела, секретариат МоскваРуководитель административного отдела ТюменьПереводчик, руководитель административного отдела Санкт-ПетербургРуководитель административного отдела, Руководител Санкт-Петербургруководитель административного и сервис департамен МоскваРуководитель в сфере административного и хозяйстве Москва
|
|