Начальник отдела кадров/службы персонала

Обязанности: 1. Восстановление документации прошлых периодов, разработка и внедрение нормативной базы: локальные нормативные акты, должностные инструкции, положения о подразделениях, положение о персональных данных, положение об испытании, штатное расписание и т.д.;
2. Кадровое делопроизводство в полном объеме, контроль документооборота, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, прием, увольнение, перевод работников, оформление командировок, отпусков, ведение трудовых книжек, личных карточек по форме Т-2, формирование личных дел. Работа с программой 1С: 7,7; 8.1. Численность сотрудников 350человек.
3. Решение конфликтных ситуаций в пользу работодателя (увольнение, отпуска, депремирования)
4. Подбор персонала: прямой поиск кандидатов, поиск в Интернет, размещение объявлений о вакансиях в СМИ, сотрудничество с кадровыми агентствами.
- составление и размещение информации о вакансиях в различных источниках;
- организация и проведение подбора, отбора персонала различных категорий;
- анкетирование;
- проведение собеседований с кандидатами и предварительная оценка;
- адаптация персонала;
- анализ рынка труда и мониторинг з/пл.
- проверочные мероприятия сотрудников.
5. Консультация руководителей и работников по кадровым вопросам, подготовка копий документов, справок о трудовой деятельности по требованию работников.

Организация системы учета кадров и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.
Планирование работы. Поиск, подбор персонала (размещение вакансий в СМИ) офисные и телефонные собеседования.
Участие в разработке штатного расписания (ведение, внесение изменений);
Ведение табеля учета рабочего времени.
Работа с Федеральной миграционной службой (оформление иностранных граждан).
Проведение адаптационных мероприятий, аттестации по результатам работы.
Разработка положений, различных инструкций. Контроль исполнения распоряжений, решение организационных вопросов, оценка работы персонала. Трудовая дисциплина, консультирование руководства и сотрудников по вопросам работы с персоналом и вопросам трудового законодательства, решение конфликтных ситуаций, возникающих в коллективе. Охрана труда.
Работа по взаимодействию с ОМС, ПФР, ВУС.
Работа по составлению справок по персоналу.

Организация и ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями трудового законодательства (ведение и хранение трудовых книжек, формирование личных дел сотрудников, личных карточек Т2; подготовка и внесение изменений в штатное расписание; заключение трудовых договоров, договоров о коммерческой тайне, договоров о материальной ответственности; ученических договоров; создание дополнительных соглашений к трудовым договорам; составление и ведение графиков отпусков, учет командировок, больничных листов, отпусков; оформление приема, перевода и увольнение сотрудников; табель учета рабочего времени; оформление справок; учет журналов ознакомлений; приказы по основной деятельности).
Оформление трудовых отношений с иностранными гражданами.
Создание системы управления персоналом (мотивация, оценка, кадровый резерв, ротация кадров).
Планирование и организация эффективного подбора персонала всех уровней (от линейного до руководящего состава). Мониторинг и анализ рынка труда. Разработка системы адаптации персонала.
Аттестация персонала.
Организация, поддержание и контроль обучения персонала.
Контроль соблюдения норм трудового законодательства.
Разработка и внедрение локально нормативных актов и регламентов:
Правил внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных работников, положение о коммерческой тайне предприятия, положение о мотивации персонала, должностных инструкций, положений об отделах.
Работа с ФОМС и ПФ РФ, ВУС.
Отчетность (годовой отчет по кадровому учету).
Консультирование руководства и сотрудников компании по вопросам управления персоналом и по вопросам трудового законодательства.
Работа по ИСО 9001.
Подготовка документов о награждении работников
( внутрифирменные награды)
Проведение собеседований с увольняющимися сотрудниками, выявление причин увольнения, анализ причин текучести персонала.
ДОСТИЖЕНИЯ:
- Проведение реструктуризации (сокращения штатов).
- Разрешения конфликтных ситуаций.
- Работа с профсоюзами.
- Профессиональное знание ТК РФ и умение применять его на практике.

Ведение кадрового делопроизводства (самостоятельно) в полном объеме.
Прием, перемещение, увольнение, оформление трудовых договоров, подготовка приказов, ведение трудовых книжек, отпусков, листков нетрудоспособности, Т-2.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Решение организационных вопросов, оценка работы персонала, трудовая дисциплина, консультирование руководства и сотрудников по вопросам работы с персоналом и вопросам трудового законодательства, решение конфликтных ситуаций, возникающих в коллективе. Охрана труда.
Работа по взаимодействию с ОМС, ПФР, ВУС.
Работа с государственной отчетностью, составление справок по персоналу.