Помощник руководителя, бизнес-ассистент

Административно-управленческая и техническая поддержка дирекции (3 руководителя): планирование рабочего дня, фильтрация звонков, деловая переписка, travel-поддержка, организация конференций, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов.
Участие в формировании проектных команд. Поиск кандидатов. Установочные встречи с новыми сотрудниками.
Проектное администрирование, сопровождение. Подготовка (составление, коррекция, проверка правильности оформления и пр.) проектной документации, согласование с клиентом, контроль, исполнения условий. Переговоры с клиентом, организация рабочих, ключевых встреч и совещаний. Создание презентаций для клиентов. Участие в подготовке коммерческих предложений. Формирование бюджета движения денежных средств.
Ведение отраслевой базы имеющихся и потенциальных клиентов.
Трудозатраты: организация заполнения модулей трудозатрат, контроль предоставления информации на акцепт руководству, согласование плановой загрузки сотрудников, букирование трудозатрат в системе Retain.
Табель рабочего времени. Кадровый учет.
БДДС: контроль предоставления данных, организация предоставления оперативной информации.
Незавершенка, реализация актов.
Оформление командировок, бронирование гостиниц, составление смет, отчетов по командировкам.
Тендеры: составлении пакета тендерной документации, в подготовке презентаций, предложений.
Подготовка консолидированной и прочей отчетности (управленческая, проектная, финансовая, кадровая и пр.)
Сбор и анализ необходимой информации (мониторинг компаний).
Мониторинг отраслевого рынка.
Координация работы консультантов на проектах.

Навыки: работа в MS Outlook, разработка информационных таблиц в Excel (сводные с использованием сложных логических формул); SAP, Retain (учёт трудозатрат), Update (клиентская база),Documentum (электронный документооборот), ДИСУ, АНАЛИСТ (Oracle), MS Project и др.

Ведение делопроизводства в соответствии с Регламентом Государственной Думы, деловая переписка, подготовка депутатских запросов, протокольных поручений, учет, контроль поручений председателя комитета, документационное оформление законотворческой деятельности, подготовка, распределение документации к заседаниям комитета, планирование рабочего дня руководителя, оперативная связь председателя комитета, организационные вопросы обеспечения комитета хозяйственными товарами, оформление командировок, заказ билетов и др.

Организация работы приемной руководителя департамента: приём звонков, консультирование по вопросам деятельности Департамента, организация переговоров руководителя, протоколирование, встреча гостей, планирование рабочего дня, содействие в оперативности выполнения просьб и предложений работников;
деловая переписка, сбор и обработка информации, написание информационных обзоров, систематизация различного рода информации.
Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами Регламента Правительства, Инструкцией Министерства (прием, распределение корреспонденции, подготовка проектов резолюций, контроль над сроками исполнения (правительственных поручений, писем граждан), визирование, регистрация, архивирование документов);
Составление баз данных по ПНП \"Образование\" и других справочных материалов в части компетенции Департамента;
все виды планирования деятельности Департамента и руководителя, контроль над выполнением планов Министерства, контроль выполнения поручений руководителя;
организация, сопровождение, приём посетителей;
ведение табеля рабочего времени сотрудников Департамента, оформление командировок, заказ билетов.
Во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства:
полное техническое, канцелярское обеспечение деятельности Департамента;
организация документационного обеспечения приёма на должность новых сотрудников; ведение перечня наградных документов работников в сфере молодежной политики и др.
Принимала участие в организации и подготовке материалов конференций, круглых столов и других мероприятий, курируемых Департаментом.

Организация и проведение массовых акций, форумов, образовательных мероприятий, семинаров, круглых столов, мастер-классов на региональном уровне:
общение с внешними инстанциями (согласование с органами власти, охранными фирмами, ОВД, налаживание связей с общественными организациями),
составление отчетов, смет, ведение баз данных, информационное сопровождение деятельности (написание пресс-релизов, информационных листовок),
организация и проведение социологических исследований,
поддержка работоспособности офиса (материально-техническое обеспечение мероприятий),
аренда и оборудование помещений,
встреча делегаций,
организация встреч со сторонниками,
командировки.
Участие в организации всех федеральных массовых акций 2005-2006 гг.; работа наблюдателем на выборах; участие в образовательных инновационных форумах «Селигер 2005,2006, 2007».
В рамках направления «Наши профи» вела информационную базу стажировок в регионах, содействовала в организации стажировок представителей Движения «НАШИ» в ведущих компаниях и органах власти, принимала участие в организации встреч представителей Движения с потенциальными работодателями.

имею свидетельства об окончании 6 месячных профессиональных курсов: оператор ПК, секретарь-референт, сотрудник отдела кадров.
12 мес. курсы ВШУ: \"Школа политического успеха\".