Администратор, управляющий офисом, менеджер-коорди

Поиск и подбор персонала, адоптация и аттестация работников,организация и создание схемы продаж структурного подразд.,координация и контроль за соблюдением графика работ, выполнением объемов и планов работ,организация обратной связи,прием и обработка ежедневных отчетов менеджеров проекта,подготовка преддоговорной документации, контроль за заключением договоров в регионах,контроль за своевременной оплатой товара покупателями,организация доставки и отгрузки товаров для покупателя, контроль за соблюдением сроков исполнения условий договоров, принятие мер и предупреждение нарушений по условиям выполнения договоров,оформление заявок-счетов в "1С"бухг. и т.д.

Координация работы офиса,обеспечение жизнедеятельности офиса, документооборот,планирование рабоч.дня руководителя,вх./исх.звонки,организация работы курьерской службы,оргтехника(мини-АТС,факс,ксерокс,сканер),встреча посетителей и т.д.

Ведение клиентской базы данных в "1С",общение с клиентами по телефону,встречи с клиентами и подписание договоров,работа с клиентами,выписка счетов в "1С" бухг.,контроль отгрузок и своевременных оплат товара по счетам и т.д.

Ведение базы данных по клиентам, телефонные преговоры с клиентами, а так-же встречи с клиентами, подписание договоров,поиск новых клиентов, оформление заявок, выписка счетов, оргтехника, контроль за отгрузкой товара,контроль дебиторской задолженности и т.д.

Документооборот, подбор персонала,руководство коллективом (12чел.),ведение переговоров на уровне Глав администраций городов и Республик, руководителей организаций и подписание договоров,организация командировок,первичная бухгалтерия(отчетность),обеспечение жизнедеятельности офиса и т.д.

Ведение документооборота,обеспечение жизнедеятельности офиса, вход./исх.звонки, планирование раб.дня руководителя, прием посетителей, координация работы офиса, заказ транспортных билетов и гостиниц, рекламы, мини-АТС,прием/отправка факса, ксерокопирование,сканирование и т.д.

Печать документов, входящие и исходящие звонки,документооборот, обеспечение жизнедеятельности офиса,планирование раб.дня руководителя, прием посетителей,чай-кофе и т.д.

• Ведение переговоров‚ заключение договоров на уровне Глав Администраций и руководителей предприятий
• Прием и распределении тел. звонков‚ ведение документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Переговоры с клиентами по телефону‚ ведение клиентской базы
• Координация работы курьеров
• Материально-техническое обеспечение
• Ведение отчетности
• Первичная бухгалтерия
• Опыт управленческой работы (до 15 чел. )
• Ведение складского учета
• Подбор и обучение кадров
• Знание оргтехники
• Бронирование транспортных билетов и гостиниц и т.д.
• ПК: пользователь( Word‚ Excel‚Outlook‚Internet‚1C)