Cекретарь-референт

Обязанности: ведение делопроизводства организации, подготовка и печать документов, необходимых для работы руководителя, подготовка и отправка документов экспресс-почтой, организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации по телефону, факсу, своевременное доведение ее до руководителя,
подготовка праздничных поздравлений и отправка их адресатам, заказ сувенирной продукции, полиграфии, снабжение офиса канцелярией, водой, работа с техническими службами (эксплуатация технического оборудования организации: кондиционеры, компьютеры, принтеры, заправка картриджей, ксерокс), ведение кадрового делопроизводства (кадры -10 человек) :
составление и ведение штатного расписания, прием, перемещение, увольнение сотрудников, ведение, хранение и заполнение трудовых книжек, формирование личных дел работников, составление и ведение личных карточек работников Т-2, ведение табельного учета, составление графика отпусков, заполнение больничных листов, оформление приказов по личному составу, в соответствии со стандартом унифицированных форм документов, отпуска, командирование, составление трудовых договоров, дополнительных соглашений, разработка и составление нормативных актов организации (правила внутреннего трудового распорядка, положение о коммерческой тайне), оформление полисов на обязательное медицинское страхование.

Обязанности: ведение делопроизводства, организация проведения телефонных переговоров руководителя, планирование его рабочего времени, содержание рабочего места руководителя в рабочем порядке, обеспечивая его необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующих его эффективной работе, составление писем, договоров, актов приема-передачи и других документов, составление трудовых договоров, должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка организации…), заказ ж/д и авиабилетов, оформление документов на командировку, подготовка и отправка документов экспресс почтой.
Оформление приема, перевода, и увольнения работников, хранение и заполнение трудовых книжек, оформление больничных листов, формирование и ведение личных дел работников, ведение табельного учета, график отпусков, внесение изменений и дополнений в штатное расписание организации, оформление приказов по штатному расписанию, ведение воинского учета.

Обязанности: изучение и анализ рынка, сбор информации по фирмам-конкурентам, участие в организации производства (подбор персонала, закупка и продажа оборудования, снабжение производства необходимыми материалами), развитие производства с нуля, участие в разработке продукции, определение потенциальных потребителей (составление перечня организаций для проведения телефонного опроса), выведение товара на рынок – самореклама, поиск клиентов, ведение переговоров, заключение договоров, работа с корпоративными, региональными клиентами, розничной сетью, прямые продажи, ведение и расширение клиентской базы, увеличение объема продаж, выписка счетов, оформление документов на отгрузку, контроль дебиторской задолженности, анализ продаж, формирование заказов на поставку продукции, рассмотрение жалоб и претензий клиентов.

делопроизводство‚ кадровое ДП‚ владение оргтехникой (сканер‚ факс‚ мини-АТС‚ копировальное оборудование)‚ скорость печати 100-120 зн. /мин. ‚ ПК (Word‚ Excel‚ Internet‚ e-mail)‚ деловой этикет